home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-05 / automan.zip / AUTOM.EXE / AUTOMAN.LST < prev    next >
File List  |  1992-08-01  |  104KB  |  2,407 lines
  1. AUTOMAN MANUAL FILE
  2.  
  3.     1.1     AUTOMAN User guide
  4.  
  5.     2.1     Welcome to Automan !
  6.     2.2     Automan Tutorial
  7.     2.3     Automan Tutorial - Disk space monitoring
  8.     2.4     Automan Tutorial - Configuring NOSPACE.BAT
  9.     2.5     Automan Tutorial - Text editor - Line processing
  10.     2.6     Automan Tutorial - Context sensitive DOS help
  11.     2.7     Automan Tutorial - Disk monitoring - Conclusion
  12.     2.8     Automan Tutorial - Parameter processing
  13.     2.9     Automan Tutorial - Parameter processing ...
  14.  
  15.     3.1     Registration Gives You ....
  16.     3.2     A note about Go Software
  17.     3.3     Go Software - ASP Members
  18.     3.4     A note about shareware
  19.     3.5     Disclaimer & Usage Agreement
  20.     3.6     AutoMan - A Shareware Product
  21.     3.7     A note about use after Licence Expiry
  22.     3.8     Software Support
  23.     3.9     AMS - Novell Compatible Advanced Menu System
  24.     3.10    2Convert - Convertion Factors
  25.     3.11    Network Use
  26.     3.12    Introduction
  27.     3.13    System Requirements
  28.     3.14    Package Contents
  29.     3.15    Updates
  30.     3.16    Installation
  31.     3.17    AutoMan Tutorial
  32.     3.18    Help
  33.     3.19    Command line options
  34.     3.20    Utility Programs
  35.     3.21    Utility Programs     - AMFILL
  36.     3.22    Utility Programs     - AMCAPS
  37.     3.23    Utility Programs     - AMNUM
  38.     3.24    Utility Programs     - AMSLEEP
  39.     3.25    Utility Programs     - AMAPPEND
  40.     3.26    Utility Programs     - AMBEEP
  41.     3.27    Getting Started
  42.  
  43.     4.1     Inserting a new parameter
  44.  
  45.     5.1     Inserting a new parameter - Time field
  46.     5.2     Inserting a new parameter - Date field
  47.     5.3     Inserting a new parameter - File field
  48.     5.4     Inserting a new parameter - Comment field
  49.     5.5     Inserting a new parameter - Directory field
  50.     5.6     Inserting a new parameter - Command$ field
  51.  
  52.     6.1     The AUTOMAN text editor
  53.  
  54.     7.1     The AUTOMAN text editor - File menu
  55.     7.2     The AUTOMAN text editor - Edit menu
  56.     7.3     The AUTOMAN text editor - View menu
  57.     7.4     The AUTOMAN text editor - Search menu
  58.     7.5     Debugging functions
  59.     7.6     Debugging functions - Run batch from start
  60.     7.7     Debugging functions - Run batch from current line
  61.     7.8     Debugging functions - Breakpoints
  62.     7.9     Debugging functions - Step by step processing
  63.     7.10    Debugging functions - View DOS screen
  64.     7.11    Debugging functions - Shell to DOS
  65.  
  66.     8.1     File Menu - Open file
  67.     8.2     File Menu - Print
  68.     8.3     File Menu - Shell
  69.     8.4     File Menu - External Editor
  70.     8.5     File Menu - Exit Automan
  71.     8.6     File Menu - Information
  72.     8.7     Edit Menu - Insert a parameter
  73.     8.8     Edit Menu - Delete a parameter
  74.     8.9     Edit Menu - Search
  75.     8.10    Edit Menu - Edit Parameter
  76.     8.11    Edit Menu - Copy this parameter
  77.     8.12    Edit menu - Process
  78.     8.13    Edit Menu - File
  79.     8.14    View menu - Calendar
  80.     8.15    View menu - DOS Screen
  81.     8.16    View menu - Log file
  82.     8.17    Options menu - Default file directory
  83.     8.18    Options menu - External editor
  84.     8.19    Options menu - Reset Automan
  85.     8.20    Options menu - Password
  86.     8.21    Options menu - Automatic headers
  87.     8.22    Options menu - Shell options
  88.     8.23    Monitor menu - Disk status
  89.     8.24    Monitor menu - File status
  90.     8.25    Monitor menu - Reset Monitoring
  91.     8.26    Help menu - Help
  92.     8.27    Help menu - About automan
  93.     8.28    Help menu - Order AutoMan
  94.     8.29    Register AutoMan
  95.  
  96.     9.1     Getting the most out of AUTOMAN's features.
  97.     9.2     Optimising AUTOMAN - Disk monitoring
  98.     9.3     Optimising AUTOMAN - File monitoring
  99.     9.4     Optimising AUTOMAN - Transaction file cleardown
  100.     9.5     Optimising AUTOMAN - User Messages
  101.     9.6     Optimising AUTOMAN - Spreadsheet macros
  102.     9.7     Optimising AUTOMAN - Report generation
  103.     9.8     Optimising AUTOMAN - Report distribution
  104.     9.9     Optimising AUTOMAN - Gateway file transfer
  105.     9.10    Optimising AUTOMAN - Network configuration
  106.  
  107. 1.1     AUTOMAN User guide
  108.  
  109.     
  110.     AutoMan - Automatic Network Management Software
  111.     
  112.     Version 1.03
  113.     
  114.     Welcome, thank you for taking the trouble to obtain the program. After you
  115.     have evaluated the software, please register it using the Order AutoMan menu
  116.     option. Complementary Classical Compact Disks are provided on registration.
  117.     
  118.     If you are familiar with installing and running network software, you will
  119.     probably be able to install the program and get it running within minutes.
  120.     However you will not be able to reap the full benefits from the program until
  121.     you have fully read the manual.
  122.     
  123.     
  124.     
  125.     !!! - Important notes
  126.     
  127.     Experienced PC users will find this product compatible in "look and feel" to
  128.     many other products on the market, and therefore easy to use. There are
  129.     however a few features available that cannot be found under menu options,
  130.     which are identified with !!!. Users who prefer to postpone the reading of
  131.     the manual for a few months would be well advised to at least scan through
  132.     the manual for all items marked !!!.
  133.     
  134.     
  135.     
  136.     If a README. file exists on your distribution disk, PLEASE READ IT FIRST !
  137.     
  138.     
  139.     
  140.     All information in this manual is accurate at the time of publication. GO
  141.     Software however reserves the right to update the software and manual
  142.     without notice.
  143.  
  144. 2.1     Welcome to Automan !
  145.  
  146.     To see further information on these pages use the cursor up/down keys.
  147.     
  148.     Automan is designed to help in the management of PC networks, and to enable
  149.     operations currently carried out on a repetitive basis by operators via menu
  150.     options, to be carried out automatically.
  151.     
  152.     Automan has been written so that it will run on any PC, and if you have an old
  153.     XT that nobody wants to use because of it's super slow speed, this would be
  154.     an ideal partner for the program. If you can't spare a PC for the program this
  155.     will not stop you using the program - you can gain many benefits from simply
  156.     loading the program before you leave work. Automan will work through the
  157.     night at it's various tasks. Whether or not you can dedicate a PC to the
  158.     program, the PC which you run the program on should be connected to the PC
  159.     network.
  160.     
  161.     Before any configuration takes place, you can run a tutorial that will teach
  162.     you about the main aspects of the program and start to configure the system
  163.     for you. This will make further configuration much easier for you, and,
  164.     unless you have previous experience of the system you would be well advised
  165.     to run it.
  166.     
  167.     The tutorial uses help screens to display information as the tutorial
  168.     progresses, which are loaded individually from the disk as required. There
  169.     may therefore be a slight delay before each tutorial step takes place.
  170.     
  171.     Press ESC to exit this screen and all the tutorial information screens. Use
  172.     cursor up and down keys to display more information when MORE appears at the
  173.     bottom of the screen.
  174.     
  175.     Answer Y to the following question in order to start the tutorial.
  176.  
  177. 2.2     Automan Tutorial
  178.  
  179.     The Automan tutorial is only available before any configuration has taken
  180.     place. If you are viewing these pages after selecting them from the help menu,
  181.     no demonstration will place. To re-run the tutorial you must re-install the
  182.     software. [Or return the AutoMan.PRM to 120 bytes in size].
  183.     
  184.     This tutorial will show you the following features of the program, and
  185.     start to configure the first two items.
  186.     
  187.     Disk space monitoring
  188.           Allows network users to receive a warning if any of the network disks
  189.           are becoming full.
  190.     Parameter processing
  191.           Allows any program or batch file to be run automatically at a time and
  192.           date or day which you specify. Parameters can be set to be processed
  193.           every day or month, or on specific days of the week, month or year.
  194.           Utilities provided also allow you to simulate keyboard input.
  195.     The Automan text editor
  196.           This is a standard text editor, but is designed for batch files. It
  197.           incorporates features such as line by line processing, allowing you to
  198.           check each DOS command line as it is written without exiting the editor.
  199.     On-line context sensitive DOS help
  200.           Help on all DOS commands can be found within the editor.
  201.     
  202.     During the tutorial, all configuration fields will be automatically completed.
  203.     All that you need to do to proceed through the tutorial is to press escape
  204.     (ESC).
  205.     
  206.     Press ESC to continue.
  207.  
  208. 2.3     Automan Tutorial - Disk space monitoring
  209.  
  210.     A common problem with PC networks is that of disks filling. Automan will
  211.     monitor disk space on any network drive, running a batch file which you can
  212.     create, should any drive space fall below the minimum required.
  213.     
  214.     We will start by configuring monitoring with the following parameters.
  215.     
  216.           Warning batch file            NOSPACE.BAT
  217.           Drive & Directory             Current drive & directory
  218.           Drives to be monitored        Current drive
  219.           Monitor space                 5 MegaBytes
  220.           Monitor interval              1 Minute
  221.     
  222.     Therefore, when the program enters Monitor mode (ie when The main menu is not
  223.     active), if the space on your current drive falls below 5 MegaBytes, the
  224.     batchfile NOSPACE.BAT, will be run. Disks will be checked at one minute
  225.     intervals, at one second past each minute.
  226.     
  227.     The file NOSPACE.BAT was copied to your Automan directory at installation.
  228.     The file will be loaded into the editor in order to demonstrate some features
  229.     of the Automan editor.
  230.     
  231.     Additional drives to be monitored, and a different "Monitor Space" can be
  232.     entered when the tutorial is complete. Disk monitoring configuration is
  233.     carried out through the Monitor menu, Disk monitoring option.
  234.     
  235.     Pressing ESC now will automatically fill in these parameters, then pause
  236.     until you press ESC, when NOSPACE.BAT will be loaded into the Automan Editor.
  237.     
  238.     You may need to press ESC three or four times before you view the next
  239.     tutorial page.
  240.  
  241. 2.4     Automan Tutorial - Configuring NOSPACE.BAT
  242.  
  243.     Users should be warned if disk space is becoming low. Unfortunately this
  244.     tutorial can't insert the command for sending messages to users as this
  245.     command will vary for different networks. The general format of the command
  246.     you will want will be, for example:
  247.           SEND "WARNING: NETWORK DISKS ARE FILLING"
  248.     You should enter your networks send command into NOSPACE.BAT when the tutorial
  249.     is complete.
  250.     
  251.     Automan additionally passes the letter of the drive which has low disk space
  252.     to the warning batch file as a parameter - %1. Do not worry if you do not
  253.     understand the significance of this, but consult your DOS manual later.
  254.     
  255.     For now we will just use the pre-configured batch file which causes the
  256.     computer to beep 9 times, then wait a further 9 seconds, before returning
  257.     control to the program. Therefore an audible signal will be heard if disks
  258.     are filling.
  259.     
  260.     AMBEEP, an Automan utility is used to create the beeps, and AMSLEEP makes the
  261.     computer wait 9 seconds. These are both normal executable programs. [AMSLEEP
  262.     is not available in shareware versions].
  263.     
  264.     Press ESC to view the batch file.
  265.     Once you have viewed the file, press ESC to continue the tutorial.
  266.  
  267. 2.5     Automan Tutorial - Text editor - Line processing
  268.  
  269.     The editor allows you to run Dos commands or programs without exiting the
  270.     editor, thereby allowing you to check a batch file as it is being written.
  271.     As each step is processed, the cursor moves to the following line, allowing
  272.     you to easily check all lines from start to finish.
  273.     
  274.     We will demonstrate that now with the AMBEEP 9 command which is contained in
  275.     the batch file. The line is processed by pressing F8, however the tutorial
  276.     will carry out that key press for you when you press ESC.
  277.     
  278.     Press ESC to run AMBEEP. The program will then process AMBEEP, emiting 9
  279.     beeps, and await a keypress. The program will then return to the editor
  280.     (And then back to the tutorial).
  281.  
  282. 2.6     Automan Tutorial - Context sensitive DOS help
  283.  
  284.     Help on all DOS commands is available by pressing F1 while in the editor.
  285.     As an example we will show you help on the REMark command - admittedly a
  286.     simple command to demonstrate help on, but you can view other DOS help at the
  287.     end of the tutorial.
  288.     
  289.     Press ESC to demonstrate DOS help, then ESC again to return to the tutorial.
  290.  
  291. 2.7     Automan Tutorial - Disk monitoring - Conclusion
  292.  
  293.     Disk space monitoring has now been configured and will commence monitoring at
  294.     the end of the tutorial, once Monitor mode begins. (Monitor mode begins as
  295.     soon as the program is loaded, or, if menu options have been used, when ESC is
  296.     pressed until the menu is no longer displayed).
  297.     
  298.     Editor options are available via the editor menu, which can be accessed using
  299.     F10, or by holding down ALT and pressing a significant letter (ALT F for the
  300.     file menu). Many options also have short keys (eg. F4 to view the DOS screen).
  301.     
  302.     Press ESC to continue to the Parameter processing tutorial.
  303.  
  304. 2.8     Automan Tutorial - Parameter processing
  305.  
  306.     This allows any batch file or executable program to be run at any time on any
  307.     day in the year. For example, you can specify a file to be run every
  308.     Monday, on the tenth day of the month, on the first or last Friday of the
  309.     month, on weekdays or everyday of the week, or even just once a year.
  310.     As with all other aspects of the program, help is available on the possible
  311.     entries by pressing F1.
  312.     
  313.     All options for parameter processing are contained in the Edit menu.
  314.     
  315.     Examples of where you may want to use this are to send messages to users to
  316.     logout at lunch to ensure good backups, or to a user at any time to remind the
  317.     user to carry out a particular task.
  318.     
  319.     You may have menu options which simply run a batch file to carry out a
  320.     particular task, which an operator should carry out each day. Automan could
  321.     run this for you at a certain time each day.
  322.     
  323.     Database programs which require a few simple key-strokes in order to generate
  324.     reports could be automatically loaded and the reports generated in the middle
  325.     of the night, using the Automan utility programs which allow you to simulate
  326.     the keystrokes of an operator. This would allow you to extend your program
  327.     licence use to 24 hours a day instead of just 8 !
  328.     
  329.     Programs which tell you the status of the network, or of how many users
  330.     logged-in in a week could be automatically run each week, allowing you to
  331.     receive a report each Monday morning on how much disk space is available, and
  332.     telling you of the previous weeks utilisation.
  333.     
  334.     Virus detectors often run with a few keystrokes to tell the program which
  335.     drives to check. Automan utilities could automatically enter these, allowing
  336.     network drives to be automatically checked every hour for any viruses.
  337.     
  338.     Automan could be setup to automatically run a communications program each
  339.     night, either making the PC a host station, or a remote station which could
  340.     then automatically call a host PC.
  341.     
  342.     As an example, we will insert a parameter at 17:00 (Remember that all times
  343.     must be specified in 24 hour clock format) which runs the batch file
  344.     EXAMPLE.BAT (Copied on instalation), which could warn you that it's almost
  345.     time home. This batch file also demonstrates a number of the Automan utility
  346.     programs. To insert a parameter you would use Edit Menu / Insert option.
  347.     
  348.     The fields will be configured as follows :
  349.     Time field        17:00             The parameter will run at 5.00 PM
  350.     Date field        Blank             The parameter will be run each weekday
  351.     File field        EXAMPLE.BAT       The file which will be processed
  352.     Comment field     Going home time   This could be set to anything for your
  353.                                         information only.
  354.     Directory field   Current drive     The directory which the file in the file
  355.                       & directory       field is held in.
  356.     Command$ field    !DAY              This will pass the current day as a
  357.                                         parameter to the batch file.
  358.     
  359.     Press ESC to configure the parameter.
  360.     Once you have viewed the configuration, press ESC to continue the tutorial.
  361.  
  362. 2.9     Automan Tutorial - Parameter processing ...
  363.  
  364.     The parameter is now configured and will be run every day at 5.00PM, once
  365.     the program is in monitor mode.
  366.     
  367.     To demonstrate the batch file it will now be processed from the menu option,
  368.     Edit Menu - Process.
  369.     
  370.     Remember to access the main menu you must hold down the ALT key, while the
  371.     editor menu is accessed with the F10 key.
  372.     
  373.     Remember - If you're ever in difficulty, press F1 and read the help page.
  374.     
  375.     If you are able to solve any problems by reading the manual or looking at your
  376.     help pages, technical support is available by fax on 44-(0)-61-248-5427, or
  377.     via CompuServe, on 100024,2337.
  378.     
  379.     This number can also be found in the program, under About Automan.
  380.     
  381.     Press ESC to process the file and complete the tutorial.
  382.     
  383.     We suggest that you then read the manual.
  384.     
  385.  
  386. 3.1     Registration Gives You ....
  387.  
  388.     
  389.     Upon receipt of this fee you will be sent  :
  390.             ■       Disks containing the latest version of the software, without a
  391.                     registration screen !
  392.             ■       Additional utility programs
  393.             ■       An easy to read, indexed, bound manual
  394.             ■       Access to telephone support
  395.             ■       Shareware copies of two other Go Software Products, AMS,
  396.                     Novell menu script compatible menu system, and 2Convert,
  397.                     giving you all the conversion factors you will ever need.
  398.     
  399.     Additionally we MAY have
  400.             ■       A choice of DOS versions for the DOS help
  401.             ■       Help files in other European languages. Please specify any
  402.                     other language required on the order form.
  403.     
  404.     In order to encourage you to register, and to register early, we are giving
  405.     away free compact disks. ALL REGISTRATIONS, in every country, will receive the
  406.     following :
  407.             ■       3 CD boxed set of music of Mozart, attractively packaged,
  408.                     ideal for a present if you havn't got a CD player.
  409.             ■       A three button Microsoft compatible mouse.
  410.     
  411.     In addition, all orders for the software before 31st March 1993 will also
  412.     receive an equally attractively packaged matching 3 CD boxed set of music of
  413.     Strauss.
  414.     
  415.     If you are nearing the deadline date, fax us and we'll grant you a 28 day
  416.     extension. If you've passed the deadline date, try obtaining the latest copy
  417.     of the software from one of the vendors listed elsewhere in the manual - we
  418.     may have other free offers on until another deadline date.
  419.     
  420.     An order form can be printed from within the program under an option in the
  421.     help menu.
  422.     
  423.     At the time of purchase you can also purchase future free updates which will
  424.     be despatched as they become available. These will be minor functional
  425.     updates, not major releases. Any suggestions passed to us will be gratefully
  426.     received and may appear in future releases.
  427.     
  428.     
  429.     ****************************************************************
  430.     When distributing software please distribute the file AUTOM.EXE.
  431.     This will save you both time and money, and will ensure that all
  432.     files are distributed together.
  433.     ****************************************************************
  434.  
  435. 3.2     A note about Go Software
  436.  
  437.     Go software provide quality services in two areas :
  438.     
  439.     ■ Software solutions and programming
  440.     Go software both write programs for the general market, and bespoke
  441.     software for individual clients. We concentrate on software for the
  442.     networking market. All our staff have more than ten years programing
  443.     experience.
  444.     
  445.     ■ Network consultancy and installation
  446.     We've been installing and configuring networks since 1986, and have
  447.     gained extensive knowledge of all categories of Novell's networking
  448.     software (Netware Lite, ELS, Netware 286 & 386 and NFS for
  449.     Netware-Unix connectivity). Our emphasis is on a complete, quality
  450.     service. We hope you have found this apparent in our software.
  451.     
  452.     We ensure that we leave installations completely secure, with
  453.     reliable backup systems established, off-site data storage, and
  454.     disaster recovery arrangements, so that if the network grinds to a
  455.     halt, it doesn't take the company with it.
  456.     
  457.     So if you need to move into networking, or are having trouble with an
  458.     existing installation, and are within approximately 100 miles of
  459.     Manchester, England, please fax us for a quote. We are sure you would
  460.     receive the best service possible, at a very competitive price.
  461.     
  462.     Go Software
  463.     York House     Cross Road     Heald Green    Cheadle   Cheshire
  464.                    England        SK8 3LW
  465.     Fax:           061-248-5427   CompuServe:    100024,2337
  466.  
  467. 3.3     Go Software - ASP Members
  468.  
  469.     This program is produced by a member of the Association of Shareware
  470.     Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the shareware
  471.     principle works for you. If you are unable to resolve a
  472.     shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  473.     directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  474.     resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  475.     technical support for members' products. Please write to the ASP
  476.     Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe
  477.     message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  478.  
  479. 3.4     A note about shareware
  480.  
  481.     Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  482.     should find software that suits your needs and purse, whether it's
  483.     commercial or Shareware. The Shareware system makes fitting your
  484.     needs easier, because you can try before you buy. Also, because
  485.     overheads are low, prices are low. Shareware has the ultimate
  486.     money-back guarantee - if you don't use the product, you don't pay
  487.     for it.
  488.     
  489.     As with commercial software, the user must still purchase the
  490.     software if the user wishes to use it, however, with shareware you
  491.     are first able to confirm that the software is useful and works. (You
  492.     will realise the advantage of this if you have purchased any
  493.     commercial software and subsequently found it to be riddled with
  494.     bugs).
  495.     
  496.     Shareware has the ultimate "Try before you buy" test. You have an
  497.     extended period of time in which you can trial the software and
  498.     therefore be absolutely certain that the software is suitable for the
  499.     task you apply it to.
  500.     
  501.     The same Copyright laws apply to both Shareware and commercial
  502.     software, and the copyright holder retains all rights, with a few
  503.     specific exceptions as stated below. Shareware authors are
  504.     accomplished programmers, just like commercial authors, and the
  505.     programs are of comparable quality. (In both cases, there are good
  506.     programs and bad ones!). The main difference is in the method of
  507.     distribution. The authors specifically grant the right to copy and
  508.     distribute the software, either to all and sundry or to a specific
  509.     group.
  510.  
  511. 3.5     Disclaimer & Usage Agreement
  512.  
  513.     Users of AutoMan must accept this disclaimer of warranty:
  514.     
  515.     AutoMan is supplied as is.  The author disclaims all warranties,
  516.     expressed or implied, including, without limitation, the warranties
  517.     of merchantability and of fitness for any purpose. The author assumes
  518.     no liability for damages, direct or consequential, which may result
  519.     from the use of AutoMan.
  520.     
  521.     AutoMan is a "Shareware Program" and is provided at no charge to the user
  522.     for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but please
  523.     do not give it away altered or as part of another system.  The
  524.     essence of Shareware software is to provide personal computer users
  525.     with quality software without high prices, and yet to provide
  526.     incentive for programmers to continue to develop new products.  If
  527.     you find this program useful and find that you are using AutoMan and
  528.     continue to use AutoMan after a one month trial period, you must make a
  529.     registration payment to Go Software.  The Single User registration
  530.     fee will license one copy for use on any one computer at any one
  531.     time. Multi-User Licences are available, and can be selected using
  532.     the Order AutoMan option in the AutoMan Menu. This option will supply prices
  533.     in whichever currency you wish to pay.
  534.     
  535.     After the evaluation period, if you wish to continue to use the
  536.     software, you must treat this software just like a book.  An example
  537.     is that this software may be used by any number of people and may be
  538.     freely moved from one computer location to another, so long as there
  539.     is no possibility of it being used at one location while it's being
  540.     used at another, just as a book cannot be read by two different
  541.     persons at the same time. Multi-user Licences are analogous to many
  542.     books!
  543.     
  544.     Commercial users of AutoMan must register and pay for their copies of AutoMan
  545.     within 30 days of first use or their license is withdrawn.
  546.     
  547.     Anyone distributing AutoMan for any kind of remuneration must first
  548.     contact Go Software at the address below for authorisation. This
  549.     authorisation will be automatically granted to distributors
  550.     recognised by the (ASP) as adhering to its guidelines for shareware
  551.     distributors, and such distributors may begin offering AutoMan
  552.     immediately (However Go Software must still be advised so that the
  553.     distributor can be kept up-to-date with the latest version of AutoMan).
  554.  
  555. 3.6     AutoMan - A Shareware Product
  556.  
  557.     The trial period for AutoMan is one month, ie, one month after you first
  558.     use the software you are bound to pay the registration fee if you
  559.     wish to continue using it.
  560.     
  561.     Purely Non-Business users are exempt from registering the software,
  562.     however, as way of payment, we request that should you find the
  563.     software useful, you pass a copy to three other people, companies or
  564.     bulletin boards.
  565.     
  566.     Not only do you win by knowing the software works before you purchase
  567.     it, you also win because Shareware distribution is a far less
  568.     expensive way to market software than via standard commercial
  569.     methods, and therefore the savings in overheads are passed on to you
  570.     with the reduced price.
  571.     
  572.     The fact that the software may be cheaper than commercially marketed
  573.     software, and freely available, in no way alters the fact that you
  574.     are breaking the law if you continue to use the software after the
  575.     expiry of the trial period.
  576.     
  577.     We look forward to hearing from you.
  578.     
  579.     To order the software, use the Order AutoMan menu option.
  580.     
  581.     You are encouraged to pass a copy of AutoMan along to your friends for
  582.     evaluation.  Please encourage them to register their copy if they
  583.     find that they can use it.  All registered users will receive a copy
  584.     of the latest version of the AutoMan system and Manual. For more
  585.     information on advantages of registration please see the section
  586.     entitled "Registration Gives You".
  587.  
  588. 3.7     A note about use after Licence Expiry
  589.  
  590.     You are granted a 30 day trial licence to use this software. After
  591.     expiry of this period the program will inform you that the evaluation
  592.     period has ended, and your licence for use is then withdrawn. Further
  593.     use of the software, until an order for the software has been raised
  594.     and forwarded to Go Software, is illegal.
  595.     
  596.     For those people who wish to avoid paying for as much software as
  597.     possible (be it that which is distributed as Shareware or as
  598.     Commercial software), here's a little bit extra....
  599.     
  600.     We've spent a few years developing this and other software, and can
  601.     assure you that we would have earned far more by working down the
  602.     local Sweet shop than the income we receive from registrations. Why
  603.     is this? Probably because people don't realise what they're doing.
  604.     
  605.     Let's draw an analogy. Mr Sweet Shop owner is a bit deaf and blind,
  606.     but not stupid. He's got lots of sweets at the front of his counter,
  607.     and knows that because his stocks go down so quickly, he's not
  608.     selling all of them. Yes somebody's stealing them. They are stealing
  609.     them because they are taking the sweets and "Using" them, without
  610.     paying for them. He doesn't know who is, all he knows is that out of
  611.     his shop there are thousands of children some of whom are going to
  612.     pay only by getting bad teeth.
  613.     
  614.     What would happen if the parents of these children found out that
  615.     they were stealing sweets? More than likely, (though this depends of
  616.     course on how they think children should be disciplined), they would
  617.     get a sore bottom.
  618.     
  619.     The analogy is here. We know people are using our software after the
  620.     trial period. They are stealing because they are taking the software
  621.     and using it after the trial period, without paying for it. They know
  622.     it's wrong to use it. We can't find out who they are. We also can't
  623.     understand why people will steal software when they know it's morally
  624.     wrong to steal, and when they don't steal anything else. Can you?
  625.     
  626.     Anyway, we must stop lecturing. Even despite the moral argument, some
  627.     people will still falter. This is why we've arranged the special
  628.     purchases to give away with the software. We are giving away so much
  629.     stuff that you can't fail to get good value for money when you
  630.     register, and, at the end of the day when your Director questions you
  631.     on why you've just started a new policy of buying all the software
  632.     you use, you can answer, "Because it's the law" (and because then he
  633.     won't get prosecuted).
  634.     
  635.     So come on, get that Order Option pressed, and look forward to going
  636.     legal, and getting free CD's and Mice. Time to start a new policy ...
  637.     
  638.     If you don't, a lot of our friends and relatives will be getting CD's
  639.     for Christmas....
  640.     
  641.  
  642. 3.8     Software Support
  643.  
  644.     Whether or not you have yet purchased the software, if you should have any
  645.     problems with the software, feel free to write or fax us, we will do our best
  646.     to solve your problem.
  647.     
  648.             Go Software
  649.             York House
  650.             Cross Road
  651.             Heald Green
  652.             Cheadle
  653.             Cheshire
  654.             England
  655.             United Kingdom
  656.             SK8 3LW
  657.     
  658.             FAX : 44-(0)-61-248-5427
  659.             CIS : 100024,2337
  660.  
  661. 3.9     AMS - Novell Compatible Advanced Menu System
  662.  
  663.     AMS is a powerful Novell Menu file compatible Menu system. It can be used
  664.     on a standalone basis, but has been designed for network use, and is
  665.     especially suited to Novell Netware and Netware Lite networks.
  666.     
  667.     The Program features :
  668.     
  669.     ■ Utilities Menu On ALT [Also On F10]
  670.     This Provides access to a large range of powerful features. The best
  671.     way to find out what they are is to press ALT, and flick through the
  672.     menu options.
  673.     
  674.     ■ Zero Memory Overhead During Program Operation
  675.     
  676.     ■ Multiple Menu Files In Memory Concurrently
  677.     Designed to allow for creation of Local Fixed drive menus, User
  678.     menus, workgroup menus and a menu for Everyone.
  679.     
  680.     ■ Easy Menu Configuration
  681.     No need to load a text editor to create menus, simply press INS to
  682.     insert on option, DEL to delete one or F3 to edit one. Press
  683.     Shift-INS to insert a new sub menu and Shift-F3 to edit the menus
  684.     attributes (Position and colour).
  685.     
  686.     ■ Menu Option Editor And Debugger
  687.     Menu Options can be debugged using the editors in-built debugging
  688.     features, such as line by line execution and breakpoints. These allow
  689.     you to check the menu options as you write them. Also included is
  690.     context sensitive help on every DOS (TM Microsoft Inc) command you
  691.     can think of.
  692.     
  693.     ■ Screen Saver And Menu Password Security
  694.     While your machine lies idle a screen saver comes in to play, and
  695.     unauthorised access can then be prevented by using the Re-entrant
  696.     Menu Password Security Feature, on Ctrl-F3.
  697.     
  698.     ■ Automatic Checking of Drive Space Available On Loading
  699.     The System can be configured to automatically check drive space when
  700.     you load the menu program.
  701.     
  702.     ■ Desk Utilities
  703.     The program has an in-built Calculator, Notepad and Calendar.
  704.     
  705.     ■ Debug Mode For Running Menu Options
  706.     Redirect menu option output to the screen while developing menu
  707.     options to ensure the correct menu format has been used.
  708.     
  709.     ■ Automatic Menu Configuration
  710.     Using Scan Drive For Applications, any program or batch files, on any
  711.     drive can be automatically added to you menu.
  712.     
  713.     ■ Password Protection
  714.     The program allows enhanced security via menu password protection.
  715.     
  716.     ■ Sorting of Menu Options
  717.     
  718.     To enable menu options to be found quickly, options are sorted into
  719.     Alpha-Numeric order as they are created. The menus are then stored in
  720.     this order.
  721.     
  722.     ■ Mouse Support for two and three button mice.
  723.     
  724.     ■ Interactive User Input
  725.     
  726.     Users can be prompted for input prior to the processing of a menu
  727.     option, the result of which can then be used as output.
  728.     
  729.     
  730.     ■ Information For Novell Users
  731.     In addition to the following features of AMS you will also find Menus
  732.     already configured for use with Netware Lite, 286 and 386. Although
  733.     these are ready for use, you may wish to taylor them further for your
  734.     own use.
  735.     
  736.     The following item is applicable only to users of Netware Lite, all
  737.     other items in this section are applicable to other Netware versions.
  738.     
  739.     ■ UserPath, a standalone utility program, used in conjunction with
  740.     AMS, allows individual login scripts to be created for each user on a
  741.     network.
  742.     
  743.     The following section is not applicable to users of Netware Lite.
  744.     
  745.     This Menu System Differs From Novell's (Regd. TM Novell Inc.) MENU in
  746.     many ways. You should study "Menu Features" and the following
  747.     especially in order to gain the most from the program.
  748.     
  749.     ■ Zero Memory Overhead During Program Operation
  750.     Unlike Novell's (Regd. TM Novell Inc) menu system which occupies some
  751.     of your memory during execution, AMS releases ALL it's memory to your
  752.     applications once it has started your menu option going.
  753.     
  754.     ■ Network Commands Frontends
  755.     Use the easy to configure frontends to allow quick, sure,
  756.     configuration of Capture, NDir and Send.
  757.     
  758.     ■ Sorting of Menu Options
  759.     With AMS, Menu options are sorted into Alpha-Numerical order prior to
  760.     saving menus. This allows you to quickly find menu options when
  761.     editing menu files with a text editor [Though it is likely that you
  762.     will normally have no need to use anything but the in-built text
  763.     editor]. In order to make original Novell menu script file options
  764.     appear sorted, simply edit any menu option [F3], modify the item to
  765.     register a change to the editor, then press ESC.
  766.     
  767.     ■ Interactive Input
  768.     This version of AMS allows only a single user input per menu line. To
  769.     enable menu options to have more than one parameter passed to them,
  770.     use the SET command. View an AMS sample menu file for more
  771.     information.
  772.     
  773.     
  774.     If you are unable to find a local Distributor with a copy please contact GO
  775.     Software for an address or,
  776.     
  777.     
  778.     United Kingdom
  779.     
  780.     SoftVille Computer Supplies               Birmingham Int. Shareware
  781.     35 Market Parade                          31 Bertram Road
  782.     Havant                                    Smethwick
  783.     Hampshire                                 Warley
  784.     PO9 1PY                                   West Midlands
  785.                                               B67 7NY
  786.     England        [ASP Member]               England
  787.     
  788.     Tel : 44 - (0) - 705 - 498199             Tel : 44 - (0) -21-555-6335
  789.     Fax : 44 - (0) - Changing ....            Fax : 44 - (0) -21-558-8958
  790.     CIS : 100016,603
  791.     
  792.     
  793.     United States
  794.     
  795.     Public Brand Software                     Hytech Inc
  796.     3750 Kentucky Ave                         PO Box 805
  797.     Indianapolis                              Dearborn
  798.     IN 46241                                  MI 4821
  799.     USA                                       USA
  800.     
  801.     Tel : 1 - 317 - 856 - 2091
  802.     BBS : 1 - 317 - 856 - 2087
  803.     
  804.     Australia
  805.     
  806.     SME
  807.     666 Whitehorse Road
  808.     Mitcham
  809.     Victoria
  810.     3132
  811.     Australia
  812.     
  813.  
  814. 3.10    2Convert - Convertion Factors
  815.  
  816.     2Convert - All the convertion factors you'll ever need
  817.              - Ready for when you need them.
  818.     
  819.     2Convert is a shareware product from Go Software to allow you to convert
  820.     between virtually any units or multiple units that you may encounter.
  821.     
  822.     The program allows
  823.     
  824.     ■ Standard conversions
  825.     Convert figures between any of the 500 units listed with as little as six
  826.     presses of the return key. Units are grouped into 30 standard unit groupings,
  827.     covering everything from Length to Kinematic Viscosity. Selections are made
  828.     of the two units to convert between, and the factor displayed. Further
  829.     calculations can then be made with the inbuilt full function, expression
  830.     evaluator.
  831.     
  832.     ■ Customised convertions
  833.     This allows almost ANY compound unit comversion factor to be evaluated. For
  834.     example you may want to convert from, Foot Pounds per Acre Hour to MilliMetre
  835.     Grams per Square Metre second. A strange combination indeed, but 2Convert
  836.     will give the the factor and then carry out calculations based on it! The
  837.     most frequently used convertions can be preset.
  838.     
  839.     ■ Currency Convertions
  840.     Exchange rates for convertions between Fifty currencies are entered in the
  841.     program. A simple to use update option allows you to quickly update any
  842.     Exchange rates as and when required.
  843.     
  844.     ■ Temperature Convertions
  845.     Convert between Centigrade, Fahrenheit and Kelvin Temperatures.
  846.     
  847.     ■ Dimensional Analysis
  848.     Dimensional analysis is put in for people who know how to use it! The program
  849.     will rapidly find all dimensionless units that can be made from a long list
  850.     of variables.
  851.     
  852.     
  853.     2Convert will run on any standard PC. No special hardware is required.
  854.     
  855.     The Cost - Just £20 (US$38). Release date for the software is 1st July 1992.
  856.     
  857.     
  858.     If you are unable to find a local Distributor with a copy please contact GO
  859.     Software for an address or,
  860.     
  861.     
  862.     SoftVille Computer Supplies               Birmingham Int. Shareware
  863.     35 Market Parade                          31 Bertram Road
  864.     Havant                                    Smethwick
  865.     Hampshire                                 Warley
  866.     PO9 1PY                                   West Midlands
  867.                                               B67 7NY
  868.     England        [ASP Member]               England
  869.     
  870.     Tel : 44 - (0) - 705 - 498199             Tel : 44 - (0) -21-555-6335
  871.     Fax : 44 - (0) - Changing ....            Fax : 44 - (0) -21-558-8958
  872.     CIS : 100016,603
  873.     
  874.     
  875.     
  876.     United States
  877.     
  878.     Public Brand Software                     Hytech Inc
  879.     3750 Kentucky Ave                         PO Box 805
  880.     Indianapolis                              Dearborn
  881.     IN 46241                                  MI 4821
  882.     USA                                       USA
  883.     
  884.     Tel : 1 - 317 - 856 - 2091
  885.     BBS : 1 - 317 - 856 - 2087
  886.     
  887.     
  888.     
  889.     Australia
  890.     
  891.     SME
  892.     666 Whitehorse Road
  893.     Mitcham
  894.     Victoria
  895.     3132
  896.     Australia
  897.     
  898.  
  899. 3.11    Network Use
  900.  
  901.     The program was designed to help administration of networks. It is not
  902.     however designed as a multiuser program, and the Software license permits the
  903.     AUTOMAN files only to be used by a single machine at any one time. If
  904.     you do not comply with this requirement you are not only breaking copyright
  905.     restrictions but also you risk losing some or all of your AUTOMAN
  906.     configuration.
  907.     
  908.     Details of site licences are available on request.
  909.     
  910.     The licence to use remains effective until terminated. You may terminate it
  911.     only by destroying all literature, software and copies of the software. The
  912.     licence will also be terminated should any of the licence conditions be
  913.     broken.
  914.     
  915.     
  916.     Trademarks
  917.     
  918.     IBM is a registered trademark of International Business Machines Corporation
  919.     MS-DOS Is a registered trademark of Microsoft corporation
  920.     Novell is a registered trademark of Novell  Inc.
  921.     
  922.  
  923. 3.12    Introduction
  924.  
  925.     The software, for IBM compatible PC's and the DOS operating environment
  926.     consists of one executable program, one help file and a number of utility
  927.     programs. The program allows the user to create a parameter file which holds
  928.     the operational information. All files, with the exception of the AM*.*
  929.     utility programs, must be kept in the same directory.
  930.     AutoMan runs on any IBM Compatible PC with at least 256K of free RAM.
  931.     
  932.     AUTOMAN has the following features :
  933.     
  934.     1]        Automatic file processing
  935.     Automan will automatically process any batch, executable or command file, at
  936.     any time, on any day or days throughout the year. This allows network
  937.     maintenance tasks which had previously been an annoying chore, to simply
  938.     disappear. Once installed and configured, the program will soon be saving you
  939.     so much time you will wonder how you ever managed without it!
  940.     Automatic file processing allows you to free yourself from network chores
  941.     like clearing down transaction files and sending messages at set times each
  942.     day. It allows users to have utility programs run at fixed times, and
  943.     database reports automatically generated right at the end of the week.
  944.     It allows network supervisors to automatically run Anti-Virus programs every
  945.     hour, and receive weekly reports on the status of the network. It allows the
  946.     automan PC to automatically become a communications gateway PC each night.
  947.     Various utility programs supplied with the full Automan version allow
  948.     simulation of keyboard input, such as AMFILL which fills the keyboard buffer
  949.     with characters, or AMNUM which will take control of the Num Lock key. These
  950.     can be used within batch files to automate the operation of virtually any PC
  951.     program.
  952.     Configuration is done by inserting up to 250 "Parameters". Each time a
  953.     parameter is processed, a record is placed in the Transaction Log file, the
  954.     program unloads itself, the batch file or program is run, and the program
  955.     then re-loads itself.
  956.     This operation ensures that the system does not restrict the memory
  957.     available to run programs. Configuration takes place under options contained
  958.     in the Edit menu, A Command string can be passed to any batch file or
  959.     program, and functions within Automan allow you to pass the current day, date
  960.     and time as command string parameters to the file at the time of processing.
  961.     [Section 5 - Inserting a new parameter & Section 8]
  962.     
  963.     2]        Disk space monitoring
  964.     Ensuring you maintain adequate disk space on network disks can be a major
  965.     task. Once you have a few users  making simultaneous use of the print server
  966.     you can soon fill up all remaining disk space and cause programs to start
  967.     failing. Automan will monitor space on all of your drives and warn you of any
  968.     disk that is filling. You simply specify the minimum space that you can allow
  969.     on the network, and Automan runs a warning batch file (which you create) when
  970.     the space drops below this critical level. Automan DOS utility programs allow
  971.     you to create both a visible and audible warning of the problem within the
  972.     warning batch file.
  973.     [Section 7.51 - Monitor menu - Disk status        & Section 8]
  974.     
  975.     3]        Monitoring of critical data recording activity
  976.     File status monitoring allows you to be warned if a critical data recording
  977.     PC on the network has failed. Applications may be for example, to monitor a
  978.     Shopfloor data collection or Telephone logging PC. Once configured, Automan
  979.     will monitor files to ensure that recording is still active. Any failure of
  980.     recording will result in the processing of a warning batch file.
  981.     [Section 7.52 - Monitor menu - File status        & Section 8]
  982.     
  983.     4]        Integral Batch file editor / De-bugger
  984.     The Automan editor is designed for editing batch files. The standard pull
  985.     down menu options make using the editor straight forward.
  986.     You can merge files, change the case of the text, and cut and paste text
  987.     [Using Shift & cursor keys to highlight the text to modify]. View the
  988.     current "DOS" screen at any time by pressing F4, or jump into a DOS shell
  989.     with Shift F4. View Structure allows you to view all the statements which
  990.     affect the flow of the batch file [For example, CALL and IF statements].
  991.     Using the menu option, or the F8 key, you can run any of the batch file
  992.     statements individually from within the editor, allowing you to check each
  993.     line as you write it. You can even run the whole batch file from start to
  994.     finish from within the editor, with break points allowing you to stop
  995.     operation on any line in the batch file.
  996.     [Section 6 - The AutoMan text editor]
  997.     
  998.     
  999.     5]        Context sensitive & DOS help
  1000.     On-line, Context sensitive help is available for every DOS command you can
  1001.     think of (And all of those that you can't, which  you can access through the
  1002.     DOS help menu). You wont have to look at your DOS manual again! Of course,
  1003.     comprehensive help on all aspects of Automan is also available via the F1
  1004.     key.
  1005.     [Section 0 - Help]
  1006.     
  1007.     6]        Other features
  1008.     Shell Options allow you to build in your own menu of programs which may
  1009.     relate to Automan. For example you may need to frequently load a program
  1010.     enabling you to grant directory rights to Automan. Including this program
  1011.     in the Automan menu will mean the program is instantly available to you at
  1012.     all times.
  1013.     External editor allows you to specify a text editing program, allowing you
  1014.     to continue to use your favourite text editor to edit batch files if desired.
  1015.     
  1016.     
  1017.     There are two modes of Automan. The first is monitor mode when the program
  1018.     automatically carries out tasks for you. The second is menu mode, in which
  1019.     you configure Automan parameters, set-up disk and file monitoring, and
  1020.     create and debug batch files if required. On-line help on all DOS commands
  1021.     is also available in this mode.
  1022.     
  1023.     
  1024.     The program normally displays a screen showing parameters which are being
  1025.     monitored (Referred to as the MONITOR SCREEN). Menu options are accessed
  1026.     by pressing the ALT key. After the ALT key has been pressed, and until the
  1027.     program returns to the monitor screen, the program is said to be in MENU
  1028.     MODE. While the program is in menu mode, monitoring of any kind ceases.
  1029.     
  1030.     
  1031.     Although ideally the program should be active throughout the day, thereby
  1032.     monitoring disk and file status at all times, if machines are scarce,
  1033.     merely loading the program at night each day will still ensure that all
  1034.     parameters are processed - the system will "Catch up" on any parameters
  1035.     that are overdue.
  1036.  
  1037. 3.13    System Requirements
  1038.  
  1039.     AUTOMAN requires an IBM PC or compatible Personal Computer with at least
  1040.     256K of free RAM and DOS, version 3.30 or higher. No hard disk is necessary.
  1041.     The program will run on a standalone PC, however the purpose of the program
  1042.     is to ease maintenance of networks, therefore the PC ought to be connected
  1043.     to a PC network. The slowest of PC's will allow you to use AUTOMAN very
  1044.     successfully, however you may find that certain programs you choose to
  1045.     run with AUTOMAN require a faster speed, or a higher specification.
  1046.     
  1047.     
  1048.     Testing has been carried out on many standard networks, including NOVELL,
  1049.     and operation was found to be completely satisfactory. The program is
  1050.     unlikely to cause any problems on any network.
  1051.  
  1052. 3.14    Package Contents
  1053.  
  1054.     ■ FULLY LICENCED VERSIONS ONLY
  1055.     
  1056.     1 x AUTOMAN Manual (This manual !)
  1057.     
  1058.     Program disk(s) Containing
  1059.     
  1060.     Automan programs
  1061.     AUTOMAN.EXE                Main executable program
  1062.     AUTOMAN.HLP                Help file
  1063.     AUTOMAN.PRM                Blank parameter file
  1064.     INSTALL.EXE                Installation program
  1065.     AUTOMAN.LST                Manual listing
  1066.     
  1067.     And possibly
  1068.     README.                -   Additional information
  1069.     
  1070.     Utility programs
  1071.     AMSLEEP.EXE
  1072.     AMFILL.EXE
  1073.     AMCAPS.EXE
  1074.     AMNUM.EXE
  1075.     AMAPPEND.EXE
  1076.     AMBEEP.EXE
  1077.     AMREBOOT.EXE
  1078.     
  1079.     + Other Utility Programs developed since release of Version 1.00
  1080.     
  1081.     Demonstration batch files
  1082.     NOSPACE.BAT
  1083.     EXAMPLE.BAT
  1084.     
  1085.     Should any of these items be missing or damaged when you receive the package
  1086.     you should immediately contact GO SOFTWARE.
  1087.  
  1088. 3.15    Updates
  1089.  
  1090.     
  1091.     You many have purchased one or three free updates of future versions with
  1092.     AUTOMAN. These will be sent on to you as new versions are completed.
  1093.     
  1094.     If you find the program is limiting you in some way, or if you have any
  1095.     suggestions on how to improve the program, we would be only to pleased to
  1096.     hear from you.
  1097.  
  1098. 3.16    Installation
  1099.  
  1100.     
  1101.     Firstly, simply unzip the files into a single, preferably empty directory.
  1102.     
  1103.     1. Now can run the software by changing to the directory you installed the
  1104.     software into and typing
  1105.     
  1106.     AUTOMAN
  1107.     
  1108.     [You may instead type the full pathname of the program
  1109.     
  1110.     ie F:\P\AM\AUTOMAN]
  1111.     
  1112.     [If you have installed the software into a directory which has a search
  1113.     mapping to it you may simply type AUTOMAN from your current directory.]
  1114.     
  1115.     2. Configure the software as described in the chapter Configuration.
  1116.     
  1117.     3. Finally you should configure your network so as to automatically load the
  1118.     program when you boot the computer that the program is going to run on.
  1119.     Further details of this are provided in appendix A.
  1120.     
  1121.     
  1122.     AUTOMAN runs the parameters you specify in the parameter file by creating a
  1123.     batch file called AUTOMANB.BAT, exiting the AUTOMAN.EXE program and running
  1124.     that batch file. Once the required file has been run, the AUTOMANB.BAT
  1125.     reloads AUTOMAN.EXE and awaits it's next operation.
  1126.     It is therefore crucial that you give AUTOMAN full rights in the directory
  1127.     that it's programs are stored in. You must also ensure that this batch file,
  1128.     and the AUTOMAN parameter file, AUTOMAN.PRM is never flagged as read only.
  1129.     
  1130.     This operation also ensures that you will have the maximum memory available
  1131.     to you for running any executable files specified. AUTOMAN takes up
  1132.     effectively no memory overhead!
  1133.  
  1134. 3.17    AutoMan Tutorial
  1135.  
  1136.     
  1137.     Once installation is complete, and before any configuration takes place
  1138.     (While the AUTOMAN.PRM file is still 120 bytes in size), a tutorial can be
  1139.     run. This tutorial explains a number of basic configuration options of the
  1140.     program, and demonstrates ways in which the program may help you. We would
  1141.     advise you to run this tutorial if you are not familiar with the software.
  1142.     
  1143.     The tutorial is made up from help pages, which are also available via the
  1144.     help key (F1), and the Other Automan help menu (Accessed by pressing TAB
  1145.     after F1). These will be available at any time for reference in the future.
  1146.     
  1147.     The option to run the tutorial will be given after the initial introduction
  1148.     information pages.
  1149.  
  1150. 3.18    Help
  1151.  
  1152.     
  1153.     There are two types of help available to you within the program, Automan
  1154.     operational help and Dos command help.
  1155.     All operational help is listed in the configuration section of this manual,
  1156.     Dos help is only available via the Automan program (Although this information
  1157.     will be duplicated in a more enhanced form in your Dos manual). Dos help is
  1158.     based on version 3.30.
  1159.     
  1160.     Help is accessed in the program by pressing the F1 key.
  1161.     You will probably find it more convenient to refer to the help there than in
  1162.     this manual when actually configuring, although you may find this useful for
  1163.     a general overview.
  1164.     
  1165.  
  1166. 3.19    Command line options
  1167.  
  1168.     /M          Immediately brings the program straight into Menu mode, equivalent
  1169.                 to a user pressing the ALT key. AMFILL could be used to access the
  1170.                 menu further.
  1171.     
  1172.     filename    Immediately brings the file into the Automan editor, provided the
  1173.                 filename is valid.
  1174.                 If no extension is given to the file, it is assumed to be a batch
  1175.                 file, and the extension .BAT is automatically added.
  1176.  
  1177. 3.20    Utility Programs
  1178.  
  1179.           Various utility programs are provided which will enable you to do even
  1180.           more with batch files than you can already. Useful hints on ways you
  1181.           might use them are provided.
  1182.     
  1183.           Help on each of these programs can be obtained by typing the filename
  1184.           without any parameters.
  1185.     
  1186.     !!!   AMFILL   - Fills the keyboard buffer with any characters
  1187.           AMCAPS   - Turns the caps lock key on / off
  1188.           AMNUM    - Turns the number lock key on / off
  1189.           AMSLEEP  - Puts the computer to sleep for any number of seconds
  1190.           AMAPPEND - Appends text to the end of a text file
  1191.           AMBEEP   - Causes the computer to emit one or many beeps
  1192.     
  1193.           As these are likely to be called from batch files in different
  1194.           directories, you will probably find it more convenient for these to be
  1195.           placed in a directory with a search mapping to it.
  1196.  
  1197. 3.21    Utility Programs     - AMFILL
  1198.  
  1199.           This forces characters into the keyboard buffer. It can be used in batch
  1200.           files, therefore allowing the computer to simulate keyboard operation of
  1201.           an operator. Up to sixteen characters can be forced into the buffer.
  1202.     
  1203.           The format of the command is as follows :
  1204.     
  1205.           AMFILL characters
  1206.                 Where characters can be any mixture of the following,
  1207.                       Any normal keyboard character
  1208.                       Any ASCII character, entered as it's ASCII number enclosed
  1209.                       in curly brackets {}
  1210.     
  1211.           Therefore the command,
  1212.     
  1213.                 AMFILL 1{13}3{9}Y{27}{27}
  1214.     
  1215.           Would simulate the following keyboard input,
  1216.                 1
  1217.                 ENTER
  1218.                 3
  1219.                 TAB
  1220.                 Y
  1221.                 ESC
  1222.                 ESC
  1223.     
  1224.           Cursor movement commands can also be incorporated as follows,
  1225.                 Cursor Left       {0}{75}
  1226.                 Right             {0}{77}
  1227.                 Up                {0}{72}
  1228.                 Down              {0}{80}
  1229.                 Page   Up         {0}{73}
  1230.                 Down              {0}{81}
  1231.                 Home              {0}{71}
  1232.                 End               {0}{79}
  1233.                 Insert            {0}{82}
  1234.                 Delete            {0}{83}
  1235.     
  1236.           Other control key combinations can be found out by using the AMFILL
  1237.           utility without specifying any parameters in the command line. You will
  1238.           then be prompted for a keypress, upon which the keys code(s) will be
  1239.           displayed.
  1240.  
  1241. 3.22    Utility Programs     - AMCAPS
  1242.  
  1243.           This allows you to turn the CAPS LOCK key on or off as required.
  1244.           The format of the command is either,
  1245.     
  1246.           AMCAPS ON   .... Turns the CAPS LOCK on, if it isn't already on.
  1247.     
  1248.           or
  1249.     
  1250.           AMCAPS OFF  .... Turns the CAPS LOCK off, if it isn't already off.
  1251.  
  1252. 3.23    Utility Programs     - AMNUM
  1253.  
  1254.           This allows you to turn the NUM LOCK key on or off as required.
  1255.           The format of the command is either,
  1256.     
  1257.           AMNUM ON   .... Turns the NUM LOCK on, if it isn't already on.
  1258.     
  1259.           or
  1260.     
  1261.           AMNUM OFF  .... Turns the NUM LOCK off, if it isn't already off.
  1262.  
  1263. 3.24    Utility Programs     - AMSLEEP
  1264.  
  1265.           This will make the computer wait for a specified number of seconds,
  1266.           unless any key is pressed, which will call the program to terminate.
  1267.           The format is as follows :
  1268.                 AMSLEEP n [Minutes] [Hours]
  1269.                 Where n is an integer number of seconds to pause for, or n Minutes
  1270.                 or Hours if M or H are specified.
  1271.  
  1272. 3.25    Utility Programs     - AMAPPEND
  1273.  
  1274.           This allows you to append a single line of text to the end of any
  1275.           text file. The format of the command is as follows :
  1276.                 AMAPPEND filename string
  1277.                 Where filename is the text file which you want to append to
  1278.                 String is the data you want to add.
  1279.  
  1280. 3.26    Utility Programs     - AMBEEP
  1281.  
  1282.           Causes the computer to emit one or n beeps, as follows
  1283.                 AMBEEP n    Emits n beeps
  1284.                        0    Emits beeps until ESC is pressed
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288. 3.27    Getting Started
  1289.  
  1290.           Once you have installed the software you are ready to start configuring
  1291.           the system for your requirements. All configuration is done via menu
  1292.           options. There are three areas which you may wish to configure,
  1293.           corresponding to the three boxes that initially appear on your screen:
  1294.     
  1295.     !!!   1)    Disk space monitoring   [Monitor menu]
  1296.                 This allows you to receive a warning whenever network disk space
  1297.                 drops below a critical level. Any number of drives can be
  1298.                 monitored simultaneously.
  1299.     
  1300.     !!!   2)    File monitoring         [Monitor menu]
  1301.                 If you have a PC on the network which records critical information
  1302.                 (eg. telephone call logging), you can monitor that recording is
  1303.                 still active, with this option.
  1304.     
  1305.     !!!   3)    Parameter processing    [Edit menu]
  1306.                 This allows you to run almost any batch, .exe or .com file
  1307.                 automatically at any time on any day or days you choose during
  1308.                 the year. During processing the program has near zero memory
  1309.                 overhead, so the only constraints are provided by the PC which
  1310.                 you run the software on.
  1311.     
  1312.           Press ALT to access the menu.
  1313.           Individual menus can also be accessed directly by holding down the ALT
  1314.           key while pressing the first letter of that menu (ie ALT E for Edit
  1315.           menu).
  1316.     
  1317.           Press F1 to gain help on any subject. Basic information to help you get
  1318.           started can be found in the tutorial help pages, accessed by pressing
  1319.           F1 then TAB.
  1320.  
  1321. 4.1     Inserting a new parameter
  1322.  
  1323.           ALT   Edit  Insert
  1324.           This displays a window which allows you to enter the required
  1325.           parameters. Pressing the ESC key at any time returns you to the menu,
  1326.           WITHOUT SAVING any modifications made. The current parameter number, and
  1327.           total number of parameters are displayed in the top right hand corner of
  1328.           the window. A maximum of 250 parameters can be inserted.
  1329.           The following fields are available for data entry :
  1330.     
  1331.           Time        [Obligatory]      The time to run the parameter
  1332.           Date                          The date (or code) to run the parameter
  1333.           File        [Obligatory]      The .BAT, .EXE or .COM file to be run
  1334.           Comment                       A comment for your reference only
  1335.           Directory   [Obligatory]      The directory the file is stored in
  1336.           Command$                      A command line to be passed to the file
  1337.     
  1338.           Pressing F4 at any time displays the last DOS screen, and Shift F4 takes
  1339.           you temporarily into DOS (Type exit to return to program).
  1340.     
  1341.     File formats - The AUTOMAN parameter file - AUTOMAN.PRM
  1342.           AUTOMAN.PRM contains all configuration information about the system.
  1343.           If any problem occurs with loading parameters it will almost certainly
  1344.           be because of a problem with this file.
  1345.     
  1346.     The parameters are as follows :
  1347.     
  1348.     PASS: The system password
  1349.     DEF : The default batch file directory
  1350.     EDIT: An external editor
  1351.     AUTO: Automatic generation of batch file headers (0 off / 1 on)
  1352.     MD0 : Disk monitoring parameters
  1353.     MF1 : File monitoring parameters
  1354.     SHL1: Shelled program specifications
  1355.     
  1356.     These are followed by the timed parameters eg :
  1357.     01:00:00 ALL   0.BAT                              F:\AUTOMAN\BATCH\
  1358.  
  1359. 5.1     Inserting a new parameter - Time field
  1360.  
  1361.           This field allows you to specify the time the parameter is to be run.
  1362.           Enter the time in the format HH:MM:SS [ie 12:49:30]. If you do not enter
  1363.           the time in the correct format the program will try to correct it for
  1364.           you, but if it is still not correct you will hear a beep and be unable
  1365.           to continue to the next option.
  1366.     
  1367.           You are also unable to specify a time which already exists, or a time
  1368.           between 23:59:50 and 00:00:10.
  1369.           Neither can a time finishing at 1 or 2 seconds past each minute be
  1370.           specified. This is to avoid possiblity of a conflict between monitoring
  1371.           and parameter processing, Disc monitoring being carried out at 1 second
  1372.           past the minute, while file monitoring takes place at 2 seconds past the
  1373.           minute.
  1374.     
  1375.           The program will naturally try to process every parameter exactly on
  1376.           time. However, if a parameter runs for a length of time such that the
  1377.           following parameter is overdue, the program upon reloading will
  1378.           immediately run the overdue parameter. This ensures that the program
  1379.           will always process every entry made in sequential order although not
  1380.           necessarily exactly on time.
  1381.     
  1382.           To cancel this continuous processing hold down ALT as the program is
  1383.           being re-loaded and access the Options Reset automan option.
  1384.  
  1385. 5.2     Inserting a new parameter - Date field
  1386.  
  1387.     !!!   This field can have a large number of varying parameters. If your entry
  1388.           does not correspond to one of these parameters the computer will again
  1389.           beep and not allow you onto the next entry. The possible entries are
  1390.           as follows:
  1391.     
  1392.     Blank If the date field is left blank the entry will only be processed on
  1393.           working days of the week, ie Monday to Friday inclusive.
  1394.     
  1395.     DD    A number which represents the Nth day of the month [ie 02 for the second
  1396.           day of the month]. The entry will then be processed at the corresponding
  1397.           time on the Nth day of each month.
  1398.     
  1399.     DD/MM Representing the Nth day of the Mth month. [ie 02/09 would correspond
  1400.           to the second day of the ninth month, the Second of September]. The
  1401.           entry will then be processed only once per year on this day.
  1402.     
  1403.     ALL   The entry will be processed on everyday of the year, including Saturdays
  1404.           and Sundays.
  1405.     
  1406.     MON   You can specify the entry to run only on a certain day of the week.
  1407.     -SUN  Valid entries are : MON TUE WED THU FRI SAT SUN
  1408.     
  1409.     FMON  You can specify that the entry is only run on the first day of any
  1410.     -FSUN month, ie the corresponding entry for the first Monday of each month
  1411.           would be FMON.
  1412.           Valid entries are : FMON FTUE FWED FTHU FFRI FSAT FSUN
  1413.     
  1414.     LMON  This allows you to run entries only on the last day of each month.
  1415.     -LSUN ie LSUN would run the entry only on the last Sunday of each month.
  1416.           Valid entries are : LMON LTUE LWED LTHU LFRI LSAT LSUN
  1417.  
  1418. 5.3     Inserting a new parameter - File field
  1419.  
  1420.           This is the file which will be processed when the time criterion are
  1421.           met.
  1422.     
  1423.     !!!   You can specify either a batchfile [.BAT], executable [.EXE] or a
  1424.           command file [.COM] in this option. The default extension which will
  1425.           be added if no other is specified is .BAT
  1426.     
  1427.           Pressing RETURN with a blank field will display a list of files for
  1428.           the default directory, and allow you to search through directories
  1429.           for the individual file you require, by specifying different paths.
  1430.     
  1431.           The file need not necessarily already exist, you will be warned if it
  1432.           doesn't. If the file does not exist, and you have specified a batch
  1433.           file, you will be given the option to create it after you have entered
  1434.           all the other parameters. If it exists you will be given the option to
  1435.           edit it if it is a batch file.
  1436.     
  1437.           Creation and editing of batch files can normally be carried out with
  1438.           the AUTOMAN text editor, which contains an integral DOS debugger.
  1439.           Specifying a batch file allows you to run a number of executable and
  1440.           DOS commands together, whereas an executable, perhaps specified with
  1441.           a command line argument, will keep the overall system tidier.
  1442.  
  1443. 5.4     Inserting a new parameter - Comment field
  1444.  
  1445.           This is for your reference only and allows you to easily see what each
  1446.           entry does.
  1447.     
  1448.           If you subsequently choose to create the entry's batch file, this
  1449.           comment together with the file name and default directory, will be
  1450.           automatically entered at the top of the batch file, if Options
  1451.           Automatic Headers is set on.
  1452.  
  1453. 5.5     Inserting a new parameter - Directory field
  1454.  
  1455.           Directory   Specify here the drive and directory which the file to be
  1456.           run is held in.   ie F:\P\AUTOMAN\
  1457.     
  1458.           You must always specify a full path name, ie drive and directory.
  1459.           You will be given the option to create the directory if it does not
  1460.           already exist, but will not be able to proceed to the next option
  1461.           until the directory does exist.
  1462.  
  1463. 5.6     Inserting a new parameter - Command$ field
  1464.  
  1465.           Specify any command line which you want to pass to the program.
  1466.     
  1467.     !!!   There are additionally four options which you can use, by themselves
  1468.           or in conjunction with any other parameters, in this field as follows :
  1469.     
  1470.           !DATE       This is converted to the date at the time of processing,
  1471.                       which allows you to pass the current date to a program.
  1472.                       The format of the date is European (DD/MM/YYYY).
  1473.     
  1474.           !ADATE      As !DATE but returns date in American format (MM/DD/YYYY)
  1475.     
  1476.           !TIME       This is converted to the time when the file is processed.
  1477.                       The format of the time is HH:MM:SS
  1478.     
  1479.           !DAY        This is converted to the short name of the day of the week
  1480.                       at the time of processing. The format will be MON TUE WED
  1481.                       THU FRI SAT or SUN.
  1482.     
  1483.           A command string entered as for example,
  1484.                 TODAY IS !DAY THE !DATE. IT'S NOW !TIME.
  1485.           might result in the following command line being passed to the program,
  1486.                 TODAY IS WED THE 31/01/91. IT'S NOW 12:13:14.
  1487.  
  1488. 6.1     The AUTOMAN text editor
  1489.  
  1490.           Editing and creation of files can be done with the built in text editor
  1491.           which allows editing of files up to 500 lines long, and seventy nine
  1492.           characters wide (More than enough for all but the longest of batch
  1493.           files).
  1494.     
  1495.           The AUTOMAN Text editor menu is accessed by pressing F10, or by holding
  1496.           down the ALT key and pressing the first letter of a menu (ie E for Edit
  1497.           menu). ALT R will not however display the Run menu.
  1498.     
  1499.           Press ESC to exit the AUTOMAN editor.
  1500.     
  1501.           Your current line, and number of bytes free in the editor is displayed
  1502.           at all times on the bottom line. If the first word on the current line
  1503.           is a DOS keyword, pressing F1 while in the editor screen will display
  1504.           help on that command.
  1505.     
  1506.           This editor has a few features that will allow you to create batch
  1507.           files more quickly than you have in the past, with fewer errors.
  1508.     
  1509.           If a new file is being created the filename, directory, title & date
  1510.           and time which the file was created on are automatically entered into
  1511.           the first three lines of the file as comments, if Options Automatic
  1512.           Headers is set on.
  1513.     
  1514.           The editor also incorporates some debugging options.
  1515.     
  1516.           The scroll bar on the right of the editing screen shows your current
  1517.           cursor position relative to the position of the last line of text in
  1518.           your file.
  1519.     
  1520.           The editor is simple to use, but does not incorporate word wrap (which
  1521.           is not suitable for creation of batch files).
  1522.     
  1523.     The AUTOMAN text editor - Editing functions
  1524.           Most standard cursor movement keys are supported.
  1525.           Cursor right and left can be used to move the cursor without disturbing
  1526.           the text which it is moved over. Home and End move the cursor to the
  1527.           beginning and end of the line respectively.
  1528.           Page up and down displays the next and previous screens respectively.
  1529.           Insert toggles the editors insert mode on and off.
  1530.           Delete deletes the character at the current cursor location.
  1531.           Return always inserts a line AFTER the current cursor position.
  1532.           Pressing backspace normally removes the character preceding the cursor
  1533.           location and moves the cursor one position to the left, but if the
  1534.           cursor is in the first column the previous line will be removed,
  1535.           provided the line contains no text.
  1536.     
  1537.           ALT-C clears a line of all text, while ALT-R will restore the text
  1538.           originaly in place before any editing was carried out.
  1539.  
  1540. 7.1     The AUTOMAN text editor - File menu
  1541.  
  1542.     Save  F6
  1543.           Saves the current file under it's original name. Any previous version
  1544.           of the file is automatically overwritten.
  1545.     
  1546.     As new file
  1547.           Saves the file under a new file name. If the file exists you will be
  1548.           warned so, and must confirm that the file is to be overwritten.
  1549.     
  1550.     Exit  Esc
  1551.           Exits the editor and returns program to the main Automan menu.
  1552.           If any changes have been made to the document, the program will ask
  1553.           you if you want to save the file. If the file is not saved, all changes
  1554.           to the document will be lost.
  1555.     
  1556.     Merge with
  1557.           This allows you to merge the current text file with another text file
  1558.           (The merge file). The merge file is inserted at the current cursor line
  1559.           position. If the file is invalid or to large to be merged no merging
  1560.           will take place.
  1561.           Selecting this option will prompt you for a merge file name. This can
  1562.           be any valid filename, and need not be a full path definition.
  1563.     
  1564.     Print
  1565.           This option will print the current file held in memory to your LPT1
  1566.           port.
  1567.     
  1568.     Dos Shell   Shift F4
  1569.           Loads a version of the command processor. This is also available at any
  1570.           time in the editor using Shift F4. The last Dos screen is also restored
  1571.           before the command processor is loaded. Type EXIT to return to the
  1572.           program after selecting this option.
  1573.  
  1574. 7.2     The AUTOMAN text editor - Edit menu
  1575.  
  1576.     Insert line       ALT I
  1577.           This inserts a blank line at the current cursor position.
  1578.     
  1579.     Delete line       CTRL Y
  1580.           This deletes the line at the current cursor position.
  1581.     
  1582.     Upper case
  1583.           This converts the whole file to Upper case (Capitals)
  1584.     
  1585.     Lower case
  1586.           This converts the whole file to Lower case ("Small letters")
  1587.     
  1588.     Proper form
  1589.           This converts the first letter of each label or remark to upper case,
  1590.           and the remainder of the string to lower case.
  1591.     
  1592.     Cut, Paste and Copy
  1593.           These three options allow you to delete, move or copy more than one
  1594.           line of text within the file.
  1595.     
  1596.           Cut and Copy both take a copy of selected text and hold the text in
  1597.           memory. Cut however removes the text from the file, while copy leaves
  1598.           the text unchanged.
  1599.     
  1600.           Selection of text is carried out by holding the shift key down while
  1601.           using the cursor movement keys. Selected text is then highlighted.
  1602.           Cursor keys supported are Up, Down, PG Up, PG Down, CTRL-Home, CTRL-END.
  1603.           CTRL-Y (Edit / Delete line), acts in the same way as Cut, by selecting,
  1604.           deleting and holding a copy of a single line in memory. This can
  1605.           therefore be pasted elsewhere in the file.
  1606.     
  1607.           Paste inserts the text last selected into the file in the line above the
  1608.           current cursor position. Pasting cannot take place if there are
  1609.           insufficient free lines at the end of the file, or if no text has
  1610.           previously been selected.
  1611.  
  1612. 7.3     The AUTOMAN text editor - View menu
  1613.  
  1614.     View        F4
  1615.           This temporarily restores the last Dos screen to enable viewing of
  1616.           the last actions in DOS. Press any key to return to the Automan program
  1617.           screen.
  1618.     
  1619.     View structure
  1620.           This shows the basic structure of the batchfile, the statements which
  1621.           affect the program flow. All labels, .BAT's, CALL's GOTO's and IF's
  1622.           are shown. This is for viewing only, press ESC to return to edit mode.
  1623.     
  1624.     View remarks & structure
  1625.           As view structure, but additionally shows remarks.
  1626.  
  1627. 7.4     The AUTOMAN text editor - Search menu
  1628.  
  1629.     Find
  1630.           This allows for location of any string of characters in the file.
  1631.           Searching is carried out without regard to capitalisation. Enter the
  1632.           characters to be searched for and press return. Searching can then be
  1633.           repeated using the repeat last find option.
  1634.     
  1635.     Repeat last find  F3
  1636.           Repeats a search for the last "Find" requested.
  1637.     
  1638.     Change
  1639.           This allows changing of text. The string to be searched for must be
  1640.           entered, followed by the string that this will be replaced with.
  1641.           Searching for text begins on the first line. Confirmation is required
  1642.           for each change - press Y to change the text, N to leave the text
  1643.           unchanged.
  1644.  
  1645. 7.5     Debugging functions
  1646.  
  1647.           One of the problems with batch files is that they are normally
  1648.           difficult to get right first time. The AUTOMAN editor gives you a
  1649.           number of debugging functions to make your batch file writing easier.
  1650.     
  1651.                 Step by step processing
  1652.                 Run current batch file from start
  1653.                 Run current batch file from current line
  1654.                 Breakpoints
  1655.                 View DOS Screen
  1656.                 Exit to DOS Shell
  1657.  
  1658. 7.6     Debugging functions - Run batch from start
  1659.  
  1660.           Menu        F10   Run   Batch
  1661.           Short key   Shift F5
  1662.     
  1663.           This "Runs" the current batch file from the start to finish, unless
  1664.           a breakpoint is encountered, where execution will stop.
  1665.           Batch file execution is step by step.
  1666.           See also Step by Step processing.
  1667.     
  1668.     !!!   Execution also can be stoped by holding down the ALT key.
  1669.     
  1670.     Note: A file being edited in the editor is not saved until you save it.
  1671.           You are therefore advised to save the file regularly while developing a
  1672.           batch file, especially while using the Debug options. Use F6 to save
  1673.           quickly.
  1674.  
  1675. 7.7     Debugging functions - Run batch from current line
  1676.  
  1677.           Menu        F10   Run   Continue
  1678.           Short key   F5
  1679.     
  1680.           This option is similar to run batch file from start, but this "Runs" the
  1681.           current batch file from the current line to finish, unless a breakpoint
  1682.           is encountered, where execution will stop.
  1683.           Batch file execution is step by step.
  1684.           See also Step by Step processing.
  1685.     
  1686.     !!!   Execution also can be stoped by holding down the ALT key.
  1687.     
  1688.     Note: A file being edited in the editor is not saved until you exit the
  1689.           editor. You are therefore advised to save the file regularly while
  1690.           developing a batch file, especially while using the Debug options. Use
  1691.           F6 to save quickly.
  1692.  
  1693. 7.8     Debugging functions - Breakpoints
  1694.  
  1695.           Menu        F10   Debug Toggle Breakpoint
  1696.           Short key   F9
  1697.           To clear breakpoints
  1698.           Menu        F10   Debug Clear breakpoints
  1699.     
  1700.           Breakpoints will cause batch file execution to halt when processing
  1701.           reaches that line. Any number of breakpoints can be set.
  1702.     
  1703.           Breakpoints can be removed using Toggle Breakpoint [F9], which will
  1704.           toggle the current line to or from a breakpoint, or by Debug Clear
  1705.           Breakpoints, which clears all breakpoints.
  1706.     
  1707.           Data in the file is not affected in any way by breakpoints.
  1708.           Use breakpoints to stop execution just before a place where you know
  1709.           there is a problem. Using shift F5 will then run the batch file straight
  1710.           to this point.
  1711.  
  1712. 7.9     Debugging functions - Step by step processing
  1713.  
  1714.           Menu        F10   Run   Step
  1715.           Short key   F8
  1716.     
  1717.           The AUTOMAN editor provides a debugging feature, which allows you to
  1718.           execute commands one by one (Provided free memory allows) allowing
  1719.           you to check each command as you write it. Either the short key or
  1720.           the menu option causes the current line to be executed in DOS.
  1721.           AUTOMAN then switches to the DOS screen, and once the command has been
  1722.           processed displays the original and current path, remaining in this
  1723.           screen until another key is pressed, when AUTOMAN returns to the
  1724.           editing screen.
  1725.           This option is especially useful when working on a network disk as
  1726.           rights to directories often vary.
  1727.     !!!   If a line to be debugged contains AMFILL, AMFILL and the following
  1728.           statement will be processed together.
  1729.     
  1730.     Note: There are limitations to the effectiveness of this debugger.
  1731.     !!!   Each command is processed individually in a new "Shell", therefore new
  1732.           DOS memory variables cannot be set, and commands that branch to
  1733.           elsewhere in the batchfile will have no effect. Other commands may not
  1734.           necessarily work so be aware of this possibility! This manner of
  1735.           operation also means that the amount of memory you have available
  1736.           is restricted. Do not expect to be able to run large executable
  1737.           programs with this option.
  1738.     
  1739.     Note: A file being edited in the editor is not saved until you exit the
  1740.           editor. You are therefore advised to save the file regularly while
  1741.           developing a batch file, especially while using the Debug options.
  1742.           Use F6 to save quickly.
  1743.  
  1744. 7.10    Debugging functions - View DOS screen
  1745.  
  1746.           Menu        F10   View  Dos
  1747.           Short key   F4
  1748.     
  1749.           You can view the DOS screen at any time while in the editor by
  1750.           pressing F4. This allows you to re-view the result of the last DOS
  1751.           command.
  1752.  
  1753. 7.11    Debugging functions - Shell to DOS
  1754.  
  1755.           Menu        F10   File  Dos shell
  1756.           Short key   Shift F4
  1757.     
  1758.           Exit to DOS temporarily at any time while using the editor by pressing
  1759.           Shift + F4. To return to the program you must type EXIT and press
  1760.           return.
  1761.  
  1762. 8.1     File Menu - Open file
  1763.  
  1764.           This allows you to open and edit any text file, without having the
  1765.           file specified within a parameter.
  1766.     
  1767.           The TAB key can be used to toggle between the two windows. A file
  1768.           highlighted in the second window will be retrieved when the return
  1769.           key is pressed. A different file specification can be placed in the
  1770.           top window to display other files.
  1771.  
  1772. 8.2     File Menu - Print
  1773.  
  1774.           This allows printing of a number of system text files. Files are
  1775.           printed to the LPT1 port, unless it is not ready, when you will
  1776.           receive a warning to that effect.
  1777.     
  1778.           Parameter file
  1779.                 This prints the AUTOMAN parameter file, AUTOMAN.PRM.
  1780.                 All entries which you have created, and any defaults set are held
  1781.                 in this text file.
  1782.     
  1783.           Log file
  1784.                 This option prints this AUTOMAN.LOG system log file.
  1785.     
  1786.           Current batch
  1787.                 This will print the file in the currently displayed entry, provided
  1788.                 it is a Batch file.
  1789.  
  1790. 8.3     File Menu - Shell
  1791.  
  1792.           This displays a sub menu allowing access to DOS Shell, or to an
  1793.           external program specified in Options Shell menu option.
  1794.     
  1795.     Shell Menu - DOS Shell [Shift F4]
  1796.           Immediately exits to a DOS shell. To return to the program type Exit
  1797.           and press return.
  1798.           It is most important that you remember to return to the program after
  1799.           using this option. Failure to do so may result in programs you use
  1800.           subsequently to "Crash".
  1801.           This option is also available at all times once in memu mode by
  1802.           Shift F4.
  1803.  
  1804. 8.4     File Menu - External Editor
  1805.  
  1806.           This option allows you to load an external text editor to allow you to
  1807.           overcome the width and length restrictions of the Automan editor.
  1808.           If a batch file is displayed as the current parameter, it will be loaded
  1809.           provided the editor accepts a filename on the command line.
  1810.     
  1811.           The editor is merely run in a "Shell", therefore the amount of memory
  1812.           you have available within the editor may be limited.
  1813.     
  1814.           Once the editor is left you will immediately be returned to Automan.
  1815.     
  1816.           Use Options Menu / External editor to define an external editor path.
  1817.  
  1818. 8.5     File Menu - Exit Automan
  1819.  
  1820.           Exits AUTOMAN after a confirmation message has been acknowledged.
  1821.           This is also available when in monitor mode by pressing ESC.
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825. 8.6     File Menu - Information
  1826.  
  1827.           This displays information about the currently selected file.
  1828.           The date is in European format (DD/MM/YY).
  1829.           Size is the number of bytes in the file.
  1830.           Lines is the number of lines in the file (Batch files only).
  1831.  
  1832. 8.7     Edit Menu - Insert a parameter
  1833.  
  1834.           This allows insertion of new parameters. A parameter is a record
  1835.           which tells the computer to process a batch file, .exe or .com file
  1836.           at a certain time.
  1837.     
  1838.           See Getting Started and individual field entries for further help.
  1839.  
  1840. 8.8     Edit Menu - Delete a parameter
  1841.  
  1842.           This allows you to delete a parameter that has been previously entered.
  1843.     
  1844.           This firsts displays the list of current parameters.
  1845.           Once a parameter has been selected, confirmation is needed that the
  1846.           current parameter is to be deleted.
  1847.           Press Y to delete the entry, N to return to the Edit menu.
  1848.           Pressing ESC returns you to the Edit menu without deleting any
  1849.           parameters.
  1850.  
  1851. 8.9     Edit Menu - Search
  1852.  
  1853.           This allows selection of a new parameter. Once selected the parameter
  1854.           is displayed in the parameter processing window, allowing the other
  1855.           edit menu options to be used on the file.
  1856.  
  1857.  
  1858.  
  1859. 8.10    Edit Menu - Edit Parameter
  1860.  
  1861.           This allows for changing of all the fields which were set in the
  1862.           Insert parameter option. See Insert parameter for further help.
  1863.  
  1864. 8.11    Edit Menu - Copy this parameter
  1865.  
  1866.           This makes a copy of the currently selected parameter, without the time
  1867.           to allow editing of one or all of the items.
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871. 8.12    Edit menu - Process
  1872.  
  1873.           The currently selected parameter will be immediately executed when
  1874.           this option is selected.
  1875.     
  1876.           This will not affect future processing of either the selected parameter
  1877.           or any other parameter by the system, and may indeed result in the same
  1878.           parameter being processed twice in a row.
  1879.     
  1880.           A log of the transaction is made in the log file, with the word OPER
  1881.           placed in the record.
  1882.  
  1883. 8.13    Edit Menu - File
  1884.  
  1885.           Provided the currently selected parameter is for a batch file, this
  1886.           option enters the AUTOMAN editor, loading the selected batch file.
  1887.           See AUTOMAN Text editor for further help.
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891. 8.14    View menu - Calendar
  1892.  
  1893.           This displays a calendar.
  1894.     
  1895.           The current date is highlighted (or flashes).
  1896.           Move from month to month using cursor left / right.
  1897.           Move from year to year using cursor up / down.
  1898.  
  1899. 8.15    View menu - DOS Screen
  1900.  
  1901.           This allows you to switch to viewing the current DOS screen.
  1902.     
  1903.           This option is also available at all times while in menu mode by
  1904.           pressing F4
  1905.  
  1906. 8.16    View menu - Log file
  1907.  
  1908.           This allows you to view AUTOMAN.LOG system log file.
  1909.     
  1910.           Use CURSOR DOWN and CURSOR UP to move through the file line by line.
  1911.           Use PAGE DOWN and PAGE UP to move through the file page by page.
  1912.           Use CURSOR RIGHT an CURSOR LEFT to view text to the right or left.
  1913.           Use CTRL HOME to go to the top of the file.
  1914.           Use CTRL END to go to the last line of text in the file.
  1915.           The scroll bar and scroll arrows give an indication of your where your
  1916.           current viewport is, relative to the file as a whole.
  1917.     
  1918.     Transaction Log Format
  1919.           Each time an entry is processed, all the data associated with that entry
  1920.           is recorded in the text file AUTOMAN.LOG.
  1921.     
  1922.           The data recorded is as follows :
  1923.                 Actual Day, date & time entry was processed
  1924.                 Parameter Planned Date & time for process or, OPER, if the file
  1925.                 was processed from the menu.
  1926.                 A record of whether the file to be run did not exist.
  1927.                 (This is left blank if the file existed, but set to NO FILE if
  1928.                 the file did not exist).
  1929.                 The file that was run (Or should have been run).
  1930.                 The parameters which were passed to the file at the time.
  1931.     
  1932.           This file can also be printed from a menu option.
  1933.  
  1934. 8.17    Options menu - Default file directory
  1935.  
  1936.           This sets a default directory for your batch files.
  1937.     
  1938.           When inserting a new batch file the system will automatically assume
  1939.           that this is the directory which you want to create the file in. If no
  1940.           default file directory has been defined the default file directory
  1941.           will be taken as the directory from which AUTOMAN was loaded.
  1942.  
  1943. 8.18    Options menu - External editor
  1944.  
  1945.           This sets the path for an external editor, to allow editing of larger
  1946.           batch files from within the program.
  1947.     
  1948.           Enter a full path name, or simply an .EXE or .COM file which can be
  1949.           found on a search path, eg. either
  1950.           F:\PUBLIC\DOS\EDLIN
  1951.           or
  1952.           EDLIN       Provided EDLIN can be found on a search path
  1953.     
  1954.           Use the File Menu / External editor option to load the editor.
  1955.     
  1956.           The currently selected batch file will be automatically loaded if the
  1957.           editor is able to accept a file name as a command line option.
  1958.  
  1959. 8.19    Options menu - Reset Automan
  1960.  
  1961.           This Deletes the AUTOMANB.BAT system file, and resets the Automan system
  1962.           to process parameters only from the the current time.
  1963.     
  1964.     !!!   Automan relies on a batch file, AUTOMANB.BAT, stored in the same
  1965.           directory as AUTOMAN, to know which parameter to process next.
  1966.           Parameters are always processed sequentially, even though an "Overrun"
  1967.           or system crash may cause a subsequent parameter to be processed late.
  1968.           If you wish to cancel sequential processing, and start afresh, with
  1969.           parameters only being processed from the actual current time, you must
  1970.           select this option.
  1971.     
  1972.     Parameter processing - Order of processing
  1973.     
  1974.     !!!   Each time AUTOMAN loads, entries are processed as though the time
  1975.           is one second after the time the last program was run. This, together
  1976.           with the restriction on parameters times to unique times, ensures that
  1977.           all entries are processed, but means that entries ar not necessarily
  1978.           processed at the exact time that they should be.
  1979.     
  1980.           For example, if an entry that began processing at say 12:30:30 lasted
  1981.           half an hour and the time the next entry was due to start, was say
  1982.           12:30:45 AUTOMAN would run the second entry at about 13:00, half an
  1983.           hour "Late".
  1984.     
  1985.           AUTOMAN will only run an entry if the program is displaying the monitor
  1986.           screen (ie not in Menu Mode).
  1987.     
  1988.           To interrupt constant processing, hold down the ALT key as the program
  1989.           is being re-loaded.
  1990.  
  1991. 8.20    Options menu - Password
  1992.  
  1993.           This allows you to define a password for entry into the menus, or
  1994.           exiting the program. Confirmation of the password must be given. All
  1995.           leading and trailing spaces are trimmed from the password.
  1996.     
  1997.           If the password is forgotten it can be deleted by modifying the first
  1998.           line of the parameter file, deleting the scrambled text after PASS:.
  1999.     
  2000.           You are likely to want to give Automan considerable rights on your
  2001.           network. These would also be available to anyone who had access to the
  2002.           machine if no password is specified. Even if a password is specified,
  2003.           a user could still gain access to Automan by CTRL-BREAKing the
  2004.           Automan process batchfile when a parameter was being processed. To avoid
  2005.           risk of this we advise you to additionally lock the machine in a
  2006.           separate room, especially if an Auto-Login proceedure has been setup
  2007.           (Another opportunity to gain access to Automan's rights).
  2008.  
  2009. 8.21    Options menu - Automatic headers
  2010.  
  2011.           This toggles Automatic headers on and off.
  2012.     
  2013.     !!!   Automatic headers on will result in the file name, directory and
  2014.           creation time being automatically placed on the first three lines of a
  2015.           newly created batch file.
  2016.  
  2017. 8.22    Options menu - Shell options
  2018.  
  2019.           This allows you to build your own sub menu of external programs which
  2020.           may relate to AUTOMAN.
  2021.     
  2022.           This may for example be used to define a program which can be used to
  2023.           allocate rights to users, (Or Automan!) so that you don't need to
  2024.           repeatedly exit and reload Automan.
  2025.     
  2026.           The options are then accesed via the File / Shell menu.
  2027.     
  2028.           The two sub menu options available are :
  2029.                 Insert option
  2030.                       Prompts for a new menu option. Options can either be a full
  2031.                       path name or files held on a search path. Do not specify
  2032.                       batch files.
  2033.                 Delete option
  2034.                       Displays a menu of all current options, allowing deletion
  2035.                       of one option. Highlight the entry to be deleted and press
  2036.                       Enter.
  2037.  
  2038. 8.23    Monitor menu - Disk status
  2039.  
  2040.           Allows you to install disk monitoring.
  2041.     
  2042.           This allows you to be alerted if the space on any of your network
  2043.           drives is dropping below a critical level.
  2044.     
  2045.           The fields to be filled are very similar to the Insert parameter fields
  2046.           and are as follows.
  2047.     
  2048.           Warning batch file
  2049.                 The batch file which will be run should the disk space fall below
  2050.                 the minimum value.
  2051.     
  2052.           Drive & Directory
  2053.                 The drive and directory which this file is to be stored in.
  2054.     
  2055.           Drives to be monitored
  2056.                 The drive letters of any drives to be monitored. Up to 26 drive
  2057.                 letters can be monitored simultaneously, allowing you to monitor
  2058.                 the maximum number of drives.
  2059.     
  2060.           Monitor space
  2061.                 Here, specify the minimum number of bytes which must be available
  2062.                 before you are warned of a problem.
  2063.                 If any drive space falls short of the number of bytes specified,
  2064.                 the file you specified in Warning batch file will be run.
  2065.                 The letter of the Drive or drives that failed will be passed to
  2066.                 to the batch file as a command string.
  2067.     
  2068.           Monitor interval
  2069.                 Specify, in minutes, the time to elapse between each check.
  2070.  
  2071. 8.24    Monitor menu - File status
  2072.  
  2073.           This allows monitoring of status on up to three files. The specified
  2074.           warning batch file will be processed if the file to be monitored has
  2075.           not changed in the period between two successive system file monitor
  2076.           checks.
  2077.     
  2078.           Warning batch file
  2079.                 The batch file which will be run should the monitored file not
  2080.                 change inbetween checks.
  2081.     
  2082.           Drive & Directory
  2083.                 The drive and directory which this file is to be stored in.
  2084.     
  2085.           File to be monitored
  2086.                 The full path name of the file to be monitored.
  2087.     
  2088.           Monitor start and finish times.
  2089.                 Specify the times to start and end disk monitoring, the monitor
  2090.                 period. The format of the time is HH:MM eg 17:59.
  2091.     
  2092.           Monitor interval
  2093.                 Specify, in minutes, the time to elapse between each check. This
  2094.                 should be greater than the maximum time that the file could remain
  2095.                 unchanged, within the monitor period.
  2096.  
  2097. 8.25    Monitor menu - Reset Monitoring
  2098.  
  2099.           These options allow you to reset disk or file monitoring.
  2100.     
  2101.           Once selected you must confirm that monitoring is to be reset.
  2102.           Monitoring reset removes all monitoring fields.
  2103.  
  2104. 8.26    Help menu - Help
  2105.  
  2106.           Provides on-line help on aspects of the program.
  2107.     
  2108.           Available at all times while in menu mode by pressing F1.
  2109.     
  2110.           Press the cursor or page up and down keys to move up and down the help
  2111.           page, when MORE is displayed at the bottom left hand corner of the page.
  2112.     
  2113.           Press ESC to exit help.
  2114.     
  2115.           Press the TAB key to change to the help menu. This provides access to
  2116.           all pages of Automan help, under three headings.
  2117.     
  2118.                 Main Topics             -     Help on main Automan topics
  2119.                 Other Automan Help      -     Help on all other Automan topics
  2120.                 DOS help                -     Help on every DOS command
  2121.  
  2122. 8.27    Help menu - About automan
  2123.  
  2124.           Displays information about Automan.
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128. 8.28    Help menu - Order AutoMan
  2129.  
  2130.     This option prints an Order form and Invoice to your LPT1 port to make
  2131.     registration of the software as easy as possible.
  2132.  
  2133. 8.29    Register AutoMan
  2134.  
  2135.     This option allows you to remove the Delayed Registration Screen once you
  2136.     have purchased the Software. Removal of the screen is done by supplying the
  2137.     program with a "Key" number.
  2138.     
  2139.     Once you have purchased the program, select this option, then answer No to
  2140.     the question "Have you obtained a key ....". Select Yes to print the Key
  2141.     Request Form to your local LPT1 port.
  2142.     
  2143.     Answer the questions with appropriate answers for your Company. If you do
  2144.     not have a fax number your key will be returned by post.
  2145.     
  2146.     Please return the form by Fax (Preferably) or Mail to Go Software. We will
  2147.     then return your key number.
  2148.     
  2149.     Once you have the Key Number, select this option again, answering Yes to
  2150.     "Have you obtained a key..." and enter the key number. If the correct key
  2151.     number is entered the key will be saved to disk and the registration screen
  2152.     will then only appear briefly after AutoMan has loaded.
  2153.     
  2154.     The key number is stored in the file AUTOMAN.REG
  2155.  
  2156. 9.1     Getting the most out of AUTOMAN's features.
  2157.  
  2158.           The following provides you with a guide as to areas which you may find
  2159.           useful to automate.
  2160.     
  2161.     !!!   Disk monitoring
  2162.           File monitoring
  2163.           Transaction file cleardown
  2164.           User Messages
  2165.           Spreadsheet macros
  2166.           Report generation
  2167.           Report distribution
  2168.           Mainframe Gateway file transfer
  2169.           Network configuration
  2170.     
  2171.           See the Other Automan Help index for more information on these options.
  2172.     
  2173.  
  2174. 9.2     Optimising AUTOMAN - Disk monitoring
  2175.  
  2176.           One of the commonest problems with networks is that of the network disks
  2177.           filling. The Disk Monitoring option allows monitoring of the status of
  2178.           any network hard drives that AUTOMAN has access to, thereby giving you
  2179.           warning of any such problem before it occurs.
  2180.     
  2181.           When you use this option you must specify the critical number of bytes
  2182.           which should be kept available and the drives which you want to check.
  2183.           If any drive space falls short of the number of bytes specified, the
  2184.           file you specify will be run, with a parameter passed to it of the Drive
  2185.           or drives letter[s] that failed.
  2186.     
  2187.           For example, suppose you have four drives (or volumes) on the network,
  2188.           F G H and I. If you want to receive a warning if any of these have less
  2189.           than 5 MB free you might enter the following as parameters.
  2190.     
  2191.                 Warning batch file      NOSPACE.BAT
  2192.                 Drive & directory       F:\P\AUTOMAN\BATCH\
  2193.                 Drives to be monitored  FGHI
  2194.                 Monitor space           5
  2195.                 Monitor interval        1
  2196.     
  2197.           The batch file, F:\P\AUTOMAN\BATCH\NOSPACE.BAT might have the following
  2198.           format, for a Novell network,
  2199.     
  2200.                 SEND "LESS THAN 5MB FREE ON %1:" TO EVERYONE
  2201.     
  2202.           Which, if prompted by only 3MB being free on drive F would result in the
  2203.           following message being sent to everybody logged on to the network.
  2204.     
  2205.                 FROM AUTOMAN>> LESS THAN 5MB FREE ON F:
  2206.  
  2207. 9.3     Optimising AUTOMAN - File monitoring
  2208.  
  2209.           This allows you to monitor whether a file is changing within a set
  2210.           period of time.
  2211.     
  2212.           Suppose you have your companies PABX connected to a PC on the network,
  2213.           recording information about phone calls that have been made. You will
  2214.           want to ensure that this PC has not failed, and you can do this by
  2215.           seeing if the file has changed within a certain period of time. If it
  2216.           has not changed in this time it is likely that the computer is no longer
  2217.           recording data (although of course, in this case, it may also mean no
  2218.           phone calls have been made in the period - hence ensure you specify a
  2219.           sufficiently long monitoring period!).
  2220.     
  2221.           You could perhaps use the following configuration :
  2222.     
  2223.                 Warning batch file      TELDEAD.BAT
  2224.                 Drive & Directory       F:\P\AUTOMAN\
  2225.                 File to be monitored    F:\P\TEL\PHONE.LOG
  2226.                 Monitor start Time      09:00:00
  2227.                 Monitor end Time        17:00:00
  2228.                 Monitor interval        5
  2229.     
  2230.           Where F:\P\TEL\PHONE.LOG is the file to be monitored.
  2231.     
  2232.           For a Novell network you might use the following batch file,
  2233.     
  2234.                 SEND "CHECK STATUS OF %1" TO EVERYONE
  2235.     
  2236.           If at 09:00 the PHONE.LOG file had not altered in the previous five
  2237.           minutes this would then result in the following message being sent,
  2238.     
  2239.                 FROM AUTOMAN>> CHECK STATUS OF F:\P\TEL\PHONE.LOG
  2240.  
  2241. 9.4     Optimising AUTOMAN - Transaction file cleardown
  2242.  
  2243.           Many systems generate log or journal files which will eventually fill
  2244.           the disk if not maintained. Novell is no exception, creating the file
  2245.           NET$ACCT.DAT in the SYSTEM directory, which records when users logged
  2246.           on and off.
  2247.     
  2248.           This information is rarely required for more than a few weeks after it
  2249.           has been recorded and can therefore be cleared down in some manner.
  2250.     
  2251.           You could set up the following parameter line to clear down a file on
  2252.           the first day of each month, at 02:00 in the morning, when the file is
  2253.           unlikely to be being used,
  2254.     
  2255.                 Time        02:00:00
  2256.                 Date        01
  2257.                 File        CLEARLOG.BAT
  2258.                 Comment     CLEARDOWN A LOG FILE
  2259.                 Directory   F:\P\AUTOMAN\
  2260.                 Command $
  2261.     
  2262.           The batch file may be as follows,
  2263.     
  2264.                 F:
  2265.                 CD \P\AUTOMAN
  2266.                 COPY AUTOMAN.LOG AUTOMAN.OLD
  2267.                 DEL  AUTOMAN.LOG
  2268.     
  2269.           Even AUTOMAN needs some management !
  2270.     
  2271.           If it is necessary to keep a copy of the logfile, why not instead copy
  2272.           the file on to the end of a full logfile, using say
  2273.     
  2274.                 COPY AUTOMAN.ALL + AUTOMAN.LOG      AUTOMAN.TMP
  2275.                 DEL  AUTOMAN.ALL
  2276.                 REN  AUTOMAN.TMP   AUTOMAN.ALL
  2277.     
  2278.           then compress AUTOMAN.ALL using one of many file compression programs,
  2279.           then delete AUTOMAN.ALL, leaving just the compressed file.
  2280.     
  2281.           If you compress the file, remember to decompress the old full log file
  2282.           as the first command in the batchfile!
  2283.  
  2284. 9.5     Optimising AUTOMAN - User Messages
  2285.  
  2286.           How many times have you sat down at a PC at about the same time each day
  2287.           and sent the same message to all users on the network?
  2288.           For instance, must everyone logout for your lunchtime backup, or do you
  2289.           ask people to collect consumables every Monday morning?
  2290.           Any messages like this can be easily set up to automatically be sent
  2291.           whenever it is required. For a Novell the parameter you might need is
  2292.           as follows,
  2293.                 Time        12:55:00
  2294.                 Date
  2295.                 File        SEND.EXE
  2296.                 Comment     LOGOUT FOR LUNCH
  2297.                 Directory   Z:\PUBLIC\
  2298.                 Command $   "TIME FOR LOGOUT AND LUNCH" TO EVERYONE
  2299.  
  2300. 9.6     Optimising AUTOMAN - Spreadsheet macros
  2301.  
  2302.           Many spreadsheets suprisingly still do not include the ability to run a
  2303.           macro from the command line. This would normally severly limit the
  2304.           amount of automation that could be achived for various processes,
  2305.           however AMFILL will allow you to overcome this by first filling the
  2306.           keyboard with the commands necessary to run any macro. Note that AMFILL
  2307.           need not necessarily be used within a batch file run by Automan, you
  2308.           could use it within any batch files.
  2309.  
  2310. 9.7     Optimising AUTOMAN - Report generation
  2311.  
  2312.           Use the AMFILL program to allow you to automatically run a report from
  2313.           within a program and then exit.
  2314.     
  2315.           For instance, suppose you have a database program called SALES which
  2316.           records sales (Surprised?) data for your company, and which has a
  2317.           program option numbered 4 which produces a report of sales made that
  2318.           week. Suppose Escape needs to be pressed from the main menu to return to
  2319.           dos.
  2320.     
  2321.           You could set-up AUTOMAN to run the following batch file every Sunday
  2322.           night at 11:00, giving you a report on Monday morning of sales for the
  2323.           previous week :
  2324.     
  2325.                 F:
  2326.                 CD \P\SALES
  2327.                 CAPTURE Q=PQ1
  2328.                 :The following command fills the keyboard buffer
  2329.                 :with a 4 and an Escape.
  2330.                 AMFILL 4{27}
  2331.                 :      ^ Starts the report running (Option 4)
  2332.                 :       ^ Exists the program and returns to DOS
  2333.                 :The following command loads the database program
  2334.                 DATABASE SALES
  2335.     
  2336.           Many options are available with AMFILL. See the section entitled Utility
  2337.           programs for more information.
  2338.  
  2339. 9.8     Optimising AUTOMAN - Report distribution
  2340.  
  2341.           If any of your companies reports are redirected to files, (and they
  2342.           almost certainly all can be - with Novell use the CAPTURE CR=filename
  2343.           command) and you have a good print server, you can distribute reports
  2344.           weekly automatically around the company.
  2345.     
  2346.           Perhaps you have a production report which is always complete by Tuesday
  2347.           night. Set up a batch file to run at say 23:00:00 every Tuesday which
  2348.           prints the report to a number of print queues as follows (Sorry this
  2349.           applies to Novell again),
  2350.     
  2351.                 F:
  2352.                 CD \PRODUCT\REPORTS
  2353.                 CAPTURE Q=PQ1
  2354.                 COPY OUTPUT.TXT LPT1
  2355.                 CAPTURE Q=PQ2
  2356.                 COPY OUTPUT.TXT LPT1
  2357.                 etc
  2358.  
  2359. 9.9     Optimising AUTOMAN - Gateway file transfer
  2360.  
  2361.           If you have a PC Netowrk to Mainframe gateway which allows for command
  2362.           line driven file transfer, you may be able to set-up the system to
  2363.           automatically process user transfer requests at set times during the
  2364.           day.
  2365.     
  2366.           The low memory requirement of AUTOMAN, together with the way it
  2367.           processes jobs, should enable operation in conjunction with all gateway
  2368.           programs to be trouble free.
  2369.     
  2370.           Use the AMAPPEND utility program to allow users to append transfer
  2371.           requests to a single transfer batchfile. Suppose the gateway program
  2372.           which queues files for transfer is called QFILE. Users could append to
  2373.           the transfer batch file with the following format.
  2374.     
  2375.           AMAPPEND F:\P\AUTOMAN\ARQFILE.BAT QFILE OUT F:\P\XFILE.DAT :TRANS.XFILE
  2376.     
  2377.           Where OUT indicates transfer from the PC network to the Mainframe, and
  2378.           the following two entries represent network and Mainframe names
  2379.           respectively.
  2380.     
  2381.           If AUTOMAN is set-up to run the ARQFILE.BAT file, files will be
  2382.           transferred to (or from) the Mainframe whenever the parameter is
  2383.           processed.
  2384.  
  2385. 9.10    Optimising AUTOMAN - Network configuration
  2386.  
  2387.           Operation documentation is rarely kept up to date or printed out when it
  2388.           ought to be. It would be good practise to develop documentation on day
  2389.           to day running of your network, ensure it is maintained by always
  2390.           working to it, and print a hard copy of all your network documentation
  2391.           once a month. Then if your operators should be away you will at least
  2392.           have some chance of avoiding total chaos!
  2393.     
  2394.           Start by creating a text file listing jobs along with a time that they
  2395.           need to be carried out. Then create a batch file that runs say once a
  2396.           month under AUTOMAN, which prints absolutely all your configuration
  2397.           information out. You may be able to use AMFILL to gain additional
  2398.           information from Spreadsheets or Wordprocessors.
  2399.     
  2400.           The batch file may appear something like this,
  2401.     
  2402.                 CAPTURE Q=PQ1
  2403.                 COPY F:\D\CONFIG\OPERATE.DAT  LPT1
  2404.                 COPY F:\P\AUTOMAN\AUTOMAN.PRM LPT1
  2405.                 COPY F:\P\GATEWAY\GATEWAY.PRM LPT1
  2406.     
  2407.